三、卷内目录的编制（式样见附件2表1）
卷内目录由顺序号、文件材料题名、文件编号、责任者、日期、页次、备注等项组成。 来源：考试大
顺序号，填写文件材料排列的顺序号，用阿拉伯数字从1起依次标注。
文件编号，填写文件材料的原始编号或图样图号。 来源：www.examda.com
责任者，填写文件材料的直接形成部门或主要责任者。责任者可采用通用的标准简称。
文件材料题名，应填写文件材料标题全称，没有标题或标题不能说明文件材料内容的，应自拟标题。
日期，填写文件材料的形成日期，年、月、日，用8位阿拉伯数字表示。
页号，填写每份文件首页上标注的页号，最终件标注起止页号。
备注，需要时填写。 www.Ｅxamda.CoM考试就到考试大
卷内目录排列在卷内文件材料的首页之前。
四、备考表的编制（式样见附件2表2）
应标明卷内文件材料的件数、页数，不同载体形式文件的数量以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。
立卷人应由责任立卷人签名。
立卷日期应填写完成立卷的日期。
检查人应由案卷质量审核者签名。
检查日期应填写审核日期。
互见号应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号。档号后应注明档案载体形式，并用括号括起。
五、案卷的装订
1、文字材料统一采用装订形式图纸为主的可采用装订和不装订两种形式。不装订的材料要逐件加盖档号章。
2、案卷装订后装入科技档案盒。案卷用塑料夹固定或采用三孔装订方法，孔距80mm，案卷底边和装订边要整齐，脊背边与底边成90°直角后方可装订。不装订的图纸按照卷内目录的编排次序，编写好页码后装入卷盒。
3、案卷装订要牢固、整齐、美观。不同尺寸的文件材料要折叠成A4幅面，其中图纸统一按照GB/T10609.3—89《技术制图复制图的折叠方法》折叠成A4幅面，幅面过小无法装订的应裱糊在A4纸上装订。
4、卷内文件材料装订前必须去掉金属物，对破损文件材料修裱完好。
六、案卷目录的编制（式样见附件2表3）
案卷目录应在案卷整理完毕后编制，将分类顺序号、归档时间、案卷题名、档号、案卷文件份数、案卷页数、立卷单位、起止日期、保管期限、密级等内容逐项填写。
七、照片档案
1、照片不能贴在纸上与其它文字材料混合装订，应直接装在符合GB/T11821-89要求的相册中（相册可在档案部门采购）。
2、照片档案分照片和底片。照片的案卷页号，正面编在右上角，背面编在左上角。
3、照片应题名，题名不宜超过50个字。在尽量保证基本要素内容完整的前提下将下面述及到的“照片文字说明”改写成照片名称。
4、应填写本张照片内容相关的纸质文字（图表）材料档案的档号（即相册内应有“参见号”一栏）。 来源：考试大的美女编辑们
5、照片文字说明：文字说明的内容应具有事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素。要求文字简练，一般不超过200个字。
6、分组说明：由若干张联系密切的照片组成的一组的总体说明。
7、案卷题名：一个相册要拟写一个案卷题名，写在封面上。案卷题名应概括本册内全部照片的基本主题。
8、要求编写案卷目录。
八、音像档案
1、声像资料要有文字说明（包括录制说明、录制单位、录制人及年、月、日等）声音清楚，图像清晰，不得有水渍、油渍、划伤、灰尘、霉菌及其他有害物质。宜将磁带、录像带改制成光盘，以延长保质期。保管期限，可根据科技文件材料中相关的内容来确定。
2、音像材料档案，要按形成顺序排列，分别编写流水编号。
3、要求编写案卷目录。
