要做好工程造价资料的收集整理工作,应该把它作为一项重要的基础工作来抓,建立造价资料积累制度,实现该工作的标准化、规范化和微机管理系统化。概预算人员每负责一个项目,在完成后都要及时将项目造价资料按统一的格式录入微机管理系统,为以后类似工程提供参考信息。
工程造价资料的积累一般应包括以下具体内容:
(1)对于不同类型工程,分别列出他们所包含的单项工程和单位工程。
(2)工程的基本情况。一部分为工程名称、地点、类型、施工单位、占地面积等任何项目都共有的资料。另一部分应对不同类型的工程按参数形式记录。
(3)各项工程组成结构中的单项工程、单位工程的主要参数。
(4)各项工程的造价情况,即单项工程造价资料和单位工程的预算、结算和决算数据,若出现“三超”现象,则应注明分析原因,供以后使用时参考。
(5)主要设备、材料的用量及价格。
(6)各单位工程中的主要分项工程量。因为工程量相对价格来说更稳定,更利于以后替换使用。
综上所述,现在我国的造价管理从宏观角度来说还具有静态、滞后等缺点。工程设计阶段的造价控制管理,涉及面广、环节多、难度大,相应的外部环境还不太成熟,存在着诸多的缺陷和不足,不利于报考的投资控制,这就更要求设计单位要规范、系统地做好造价资料积累工作,为项目决策提供科学的依据;设计人员和经济人员应相互沟通、协调,并以积极的心态参与设计市场的竞争,以适应造价工作新的要求。只要大家共同努力,统一思想,提高认识,加强管理,设计阶段的造价控制就一定能取得满意的效果。