3、信息技术与今后工程造价管理工作的整合途径
众所周知,信息技术在工程造价中的应用主要是建立在以计算机辅助管理体系为基础的现代化管理。具体来说,不仅要在保持原有工作效率前提下提高预(决)算编制的精度和使用更丰富、及时、准确的材料价格成为可能,而且已深入地拓展到工程造价管理的全过程,即从一个项目的可行性分析的投资估算,到概算、预算、审核、阶段结算和竣工决算,通过积累已完工程的数据建立造价指标,又反过来指导新工程的投资估算、概算和预算,有利于决策和资金使用的有效控制;同时信息技术还广泛用于管理、工程计算、定额编制、指标收集与分析、造价信息网络建设等方面。
(1)定额编辑软件。
协助工程造价管理部门维护定额库,并在编制定额时直接生成所需的排版格式,以减轻定额编制的工作量,缩短排版时间,减少人为错误。
(2)预算软件及配套的辅助软件。
目前工程预算软件的技术已经相当成熟,使用也很普遍,功能也从单纯的套价而向多方扩展,增加了工程管理功能,可以处理多个工程和一个工程的概算、预算、决算和审计等项工作:二是功能进一步细化,加强了对计算结果的分析和细度的调整,以方便投标单位的造价调整和控制:三是预算方式的改变,采用综合单价或工程量清单的报价方式以适应国际招投标的需要:四是与信息网连接,将网站上即时发布的材料价格通过网络接口下载提供给用户,及时刷新数据,不仅提高了价格数据维护的工作效率,而且能以时点准确反映造价。
(3)造价指标收集与系统。
该系统用于收集各种建设工程造价资料,同时根据大量的已完工程数据,得出成本估算和造价指数,并能全方位分析,为政府和社会投资或参与建设项目各方提供分析预测的全方位信息服务体系。指标的收集从无到有再到不断完善是个长期报考的积累行为,应采用计算机数据仓库、联机分析解决这一问题。
(4)信息网的建设。
这个信息网应该是一种广义意义上的信息网络。不仅包括造价管理部门内部的局域网,还包括行业网站。局域网,主要是实现造价管理内部共享和传递,实现办公自动化,从而提高内部的运作效率,节省管理成本;行业网站,即造价信息网可以提供给造价从业人员全面的专业信息,从目前大多数省市拥有的网站来看一般都是围绕静态的政务和报考的信息交互服务而展开的。其中网站建设的核心———材料价格信息系统,可以借由信息网得以更及时更快捷采集、整理、加工、发布和反馈;积累的数据可通过信息网得到更广泛的应用,从而扩大信息资源共享的范围。
综上所述,工程造价管理与信息技术的整合,主要是依靠计算机和互联网这两种现代信息技术,进行两方面的实现:一是建立在计算机技术上的数据处理;二是建立在网络平台上的数据和资源共享。今后,随着信息技术的进一步深入研究和应用,必将更深层次地推动建设工程造价管理事业的发展。