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计控指导:成本预测与投标报价

来源:233网校 2008年3月28日

  (7)其他应摊费用
  这项费用是指现行概预算编制规定中未能明确的费用项目,而在投标过程中以及中标后必须发生的各项费用,如招投标经费(有的地方已有此项费用的具体规定),大型周转性器材(如挂篮、钢套箱、钢模板、军用梁、战备钢桥等),除按规定摊销次数和现场搬运及操作损耗部分已计入定额外,地其在施工过程中必须支出的“使用费”,均应按实按需计入成本;各种牌照、证件费(如深圳与香港两地政府联合治理深圳工程中所发生的工地出入证、安全证、作业证以及下海证等);施工设计费(有些项目工程细部结构的设计则由承建商进行设计并承担此项费用)、风险包干费以及按业主要求、规定应计入的“工程主任经费”、“监理工程师费用”以及应计入工程造价的施工利润和税金等,可按各自的规定及费用计算方法计入成本。
  1.2 成本预测的基本思路
  由于成本预测的基本条件,目前还不完全具备,因此成本预测的方法还很难详论。但成本预测的基本思路应该说还是可以探讨的,这就是依据设计文件和图纸,结合工程实际情况,首先编制出工程实施性施工组织设计,再根据定额水平资料(包括企业定额)和工程所在地的工资、料价标准和各项目应摊费用标准,分析、编制、确定各工程项目单位工程、单项工程、分部工程、分项工程成本费用,最终汇总得出该项工程的总成本费用。
  1.3 当前成本测算面临的问题及应急措施
  对于我们兵改工企业来说,过去技术经济资料积累不多,在部分时期仅配置极少量人员从事概预算工作,这些人员中,相当一部分是来自部队各个不同岗位,文化程序较低,在工作中有的只能简单的套定额,按死规定计算费用,工程图几乎看不懂,不会计算工程量,更谈不上了解或进行施工组织设计,但这些同志经过实践工作和业务学习,水平不断提高,他们为企业的生存和发展做出了较大贡献。比如我局现也拥有自己的具有高级职称的工程技术经济专业人员,文化程序结构也相当大的变化。但毕竞象这样高素质的人员目前还不多,基础力量仍比较薄弱,还有待于进一步提高总体水平。
  (1)建立健全工程造价管理机构
当务之急是要真正建立起局、处两级定额站和施工现场项目定额联络站(员)机构,配备相应的设备,诸如计算机、打印机、传真机、通信、交通等配套设备,形成自动化办公系统,逐级严格监督,使其真正将工作开展起来,充分发挥作用。
  (2)不断提高工程造价人员素质
对于工程造价人员来说,必须具备思想好、文化程度高、业务精、敬业精神强等优点,再辅之予工作锻炼机会或经过内外培训,不断提高自身素质,从而提高全体人员的工作能力和业务技术水平。
  (3)加强技术经济资料的收集整理工作,促使工程造价管理工作上一新台阶。  
  目前,存在着不重视施工现场的技术经济资料的搜集和整理工作,特别是对一些技术难度较大的工程项目技术经济资料积累甚少,究其原因则是平时未能引起有关领导和有关人员的高度重视,一旦要用则又束手无策。结果导致投标前凭经验,盲目寻求资料拼凑标准;中标施工后,仍是一片空白的怪现象。这种现象直接影响了定额管理工作的开展。因此,必须要求基层各级领导及业务人员树立高度的责任心,对凡是采用新技术、新材料、新设备的新项目,应注重定额资料的收集、整理;并印发内部单位使用,以促使工程造价管理工作的全面展开。
  2.投标报价的编制方法与成本预测的结合问题 
  前面已经讲过,成本预测的主要目的:一是用以指导投标报价,二是指导工程施工。就此目的而言,在条件许可时,可将成本预测和投标报价统一起来,让成本控制报价,即所谓的成本报价。这样从宏观上讲对工程造价可起到严密控制的作用;从微观上讲,对施工企业管理水平的提高,经济效益的取得,资金总量的增长,无疑是大有益处的。
现时的投标报价编制的基本方法、就是依据招标文件及图纸,按照市场行情,根据各行业现行的概预算编制办法及规定,模拟组织编制或造价管理部门审定的标底作为基础,投资必须控制在被批准的设计概算内(无论是投资估算,还是初步设计概算,还是技术设计修正概算,还是施工图投资检算),而且还要有一定程度的“降造”。正因为如此,各投标商也只能应这条路子,否则投标时更加“心中无数”。实践证明,按概预算办法编制出来的报价,再经过充分的分析研究并确定最终的报价,是现在投标企业夺标的必由之路。
  在社会主义市场经济还不太完善的今天,要使成本预测和投标报价完全统一起来,还有一定的难度。这是因为,现在国内的建筑市场上仍是一个不可动摇的买方市场,在相当多的中标项目中,被业主接受的中标价,其价格完全背离价值。例如,本人在西北某地参加的某高速公路项目5个标段的投标开标会上公布的各家报价中,最高的报价和最低的报价相差将近1倍。但这5个标段最终选定的中标商仍然是报价最低的投标者。为说明问题,现将该项目第5标段开标记录和投标单位用代号表示摘录于下表1中。
表1  某高速公路第5标段开标记录

投标单位

原报价

(万元)

修正报价

(万元)

A

B

C

D

E

F

G

H

I

11364.6654

14093.5588

14969.4149

16489.9844

14011.0134

15990.3166

13799.4768

16377.3626

17862.7266

9500.0000

9569.5265

10726.8606

11650.8000

11979.4167

11992.7375

12612.0000

14412.0791

16470.3647

  该项目为亚行贷款项目,开标时也未公布标底,后来知道该项目标底为14 500万元。据了解凡由世和亚行贷款的项目,均接受最低报价,这就是说不论报出的价格合理与否,该项目即由最低报价的“A”投标商中标。在这个项目中,业主在发售的招标文件中,对将被接受的“中标价”的文安表述为“合理的低报价”。“合理”这实际上是一个模糊概念,有的业主往往打着“合理”的幌子而将资金缺口的风险转嫁给施工企业。表1中原报价栏 14 000万元以上投标商基本上均是按交通部公路工程现行概算办法“算”出来的,即完全是按国家定价办法编制的,基本上反映了价值规律。对投标企业来说,虽然采取各种降造措施,但毕竟降造幅度有限,只能在可能的范围内上下浮动,而却不会出现象表中数字悬殊那么大的情况。这事实上,是在建筑市场上“僧多粥少”的现实中,施工企业不得已而做的赔本“买卖”。实际上,这样的低报价,无论你经过什么样的“成本预测”也是预测不出来的,事后,我们组织有关专业人员对该报价反复测算、论证,结果表明:如按“A”投标商“修正报价”数中标施工,恐怕工程连工、料、机直接成本都保不住。象这样的例子举不胜举。试想,这又如何保证质量、保证工期,最终也不能真正实现降造,同时也是施工企业深受工程亏损困扰的关键之所在。
  3.结束语 
  总而言之,为了企业的生存和发展,成本预测工作已势在必行,应从理论上深入研究,实践中全面展开,可适时在现场选择几个典型项目,进行预测实践,不断总结经验,条件一旦成熟,则在更大的范围内逐步推广,以推动这项工作扎实有效地开展起来。
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