(二) 集团公司全面预算系统
与非集团企业不同的是,集团企业内部之间由许多具有独立法人资格的企业组成,各独立企业应当独立地编制其全面预算。因此,集团企业全面预算是由各子孙公司的独立的全面预算组成的一个预算系统,母公司的全面预算是所有子孙公司独立的全面预算的整合,但不是简单相加。集团企业全面预算系统可用图2表示。
(三) 集团企业全面预算的内容
就集团内企业独立的全面预算内容而言,由于集团企业经营的多样性,可以将其分为经营预算、投资预算和财务预算三大类。
(1) 经营预算。
指集团内企业日常发生的各项基本活动预算。它应当包括销售预算、生产预算、供应预算、成本费用预算等。其中最基本和关键的是销售预算,它是销售预测正式的、详细的说明,是整个预算管理的基础,没有销售预算,就没有全面预算。生产、供应和成本费用预算继承了生产技术财务计划的内容。经营预算构成了经营权人的活动范本,是指导经营权人进行经营活动的企业制度规范。
(2) 投资预算。
投资预算反映集团企业关于固定资产的购置、扩建、改造和更新、资本运作的可行性研究情况。具体表明企业投资的时点、额度、收益确认、回收期、筹资和现金流。投资预算应当力求和企业的战略以及长期计划紧密联系在一起。
(3) 财务预算。
是指集团企业在计划期内反映有关预计现金收支、经营成果和财务状况的预算。它反映了各项经营业务和投资的整体计划,是集团全面预算的总预算。规范的集团企业财务预算应当包含四方面预算。第一,现金预算,反映计划期内预计的集团内企业的现金收支的详细情况。第二,利润表预算,综合反映企业在计划期间生产经营的财务情况并作为预计企业经营活动最终成果的重要依据,是企业财务预算的重点。第三,预计资产负债表,反映集团企业在计划期末要实现的资产质量状态。第四,现金流量预算,根据利润预算,投资预算及有关资料编制,反映企业在计划期内的现金流。第五,合并财务报表预算,就集团企业而言,全面财务预算的最终目的是要形成合并财务报表预算,这是整个集团企业全面预算的重点,它反映整个集团在计划期内的预计现金收支、经营成果和财务状况,是全面预算的归宿。集团企业独立的全面预算内容的相互关系可用图3表示。
(四) 集团企业全面预算管理流程
预算管理是预算编制、调整、执行、分析和考核过程的总称,这个过程反映了预算的程序性。
(1) 预算的编制。
母公司董事会责成预算管理委员会根据预算年度经营目标及相关制度确定各子孙公司年度预算目标,下达给各子孙公司,并要求编制其独立的全面预算;子孙公司预算部根据母公司要求进行目标分解,在本企业部门预算基础上编制预算草案并上报母公司;母公司根据子孙公司的预算草案形成合并预算并将预算草案审批形成预算法案下达给子孙公司分解执行。
(2) 预算调整。
理论上看,预算调整与预算编制程序并无区别,只是在最先提出者上不同。编制遵循顾上而下,自下而上的原则;调整则遵循自下而上,自上而下的原则。但由于权限的不同,对不同的调整项目,应当明确审批的标准。
(3) 执行、分析与考核。
各独立预算主体的执行部门负责预算执行。子孙公司根据经营期的实绩与预算的差异提出评价意见和激励要求,报母公司审批,母公司分别根据各子孙公司的差异确认评价标准,进行有区别的预算分析考核。