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网络财务——集团企业财务管理的新方向

来源:233网校 2006年9月15日

随着信息技术的发展和网络财务的广泛应用,现代企业管理要求会计控制以业务流程为指导,确立实时控制观,充分利用网络财务将会计流程、业务流程、管理流程融合,将财务人员嵌入经营活动过程中,保证会计信息采集、加工的实时性、完整性、正确性和有用性;将财务控制转变为对集团企业经营活动过程(包括资金运动和业务流程)的控制,由单要素控制转变为供应链、价值链的控制,在单个企业内部构建最佳财务业务一体化流程。在会计实时控制方法的支持下,对经营活动全过程形成的物流、资金流实时控制,协同各部门有序运作,保证企业经营效率和效益的提高。在整个集团企业中,采用跨越时空条件下集团企业之间的资金运动,将分布在不同地域的集团成员通过财务网络连接在一起,获得整个集团的资金报考信息和资金情况,把握资金流向,调控资金流量,盘活沉淀资金,将其集中用于优势领域和为超越竞争对手而创建的业务领域,提高资金利用率。
三、网络财务应注意解决的问题
(1)努力完善财务软件功能。软、硬件的充分发展是网络财务推行的技术前提。由于集团企业所具有的资源优势,硬件提供了稳定、高速的支持,但软件方面则功能不足。网络财务软件不同于传统的财务软件,它要求财务会计与管理会计有机结合,以财务会计报告系统为核心,对企业经营活动进行有效地预算和控制,进行事前、事中、事后各个环节的报考管理。同时,网络财务软件应符合国际会计准则和集团企业上市国家和地区会计准则的要求,才能保证会计信息满足不同使用者的需求,保证集团企业及时出具符合国内、国际会计准则的财务报告,保证集团企业财务管理向国际化、科学化、标准化迈进。
(2)加强网络财务安全管理。财务系统作为企业经营内部核心,应注重其数据的安全。无纸化的信息虽然带来了会计信息沟通和财务分析上的方便,但应注意信息安全,保证信息不被修改和毁损。从企业内部使用来讲,如果使用权限划分不当,内部控制不严,容易造成信息滥用和向外流失。另外,推行网络财务后,财务管理和业务管理实现一体化,企业的经营活动几乎完全依赖于网络。因此,应采用先进的防火墙、访问控制、数据加密、身份认证等技术,注重数据传输的安全性,加强对网络的管理和维护。
(3)克服集团企业结算中心现有模式的不足。过去集团企业建立了资金结算中心,统一调度和集中管理企业资金,无论是“收支两条线”模式还是“内部银行”结算方式,虽然能够有效控制下属企业财务收支,提高资金效率,但仍存在诸多不足。“收支两条线”模式为实现定期划转和划拨,必须让下属企业开设“收入”和“支出”两个银行账户,增加了中间环节,并且定期操作,下属企业仍然存在不必要的资金沉淀,而且资金划拨不及时会耽误下属企业的业务进程。“内部银行”模式,造成了人员增加,且距离较远的企业更会效率低下。网络财务应用后,不应仅是对原有模式的改进和拓展,而应注重发展基于银行网络的企业资金结算中心,使集团内部各个企业的资金结算、权限控制、资金调度置于财务网络管理之中,不仅能充分发挥商业银行的功能,方便快捷地帮助企业内部资金结算和资金拆借,节约社会资源,而且能够使结算中心摆脱大量繁琐的出纳业务,减少人员配置,提高工作效率。
(4)网络财务系统改进是一个持续过程。首先,应建立物理上相对集中的财务管理信息系统,即把整个集团内部账套建立在一个服务器上;其次,建立逻辑上相对集中的管理系统,即整个集团采用同一账套,进一步提高决策能力;第三,在改进过程中应充分配合 EPR的实施,做好系统的有机衔接,避免造成资源浪费。
(5)注重提高财会人员素质。网络技术应用于企业财务涉及整个企业经营管理模式的变革,把信息技术与财务管理相结合,需要借鉴和学习国际先进管理思想,利用先进技术不断提高管理水平,同时也对财务人员的素质和技能提出了较高要求。具备高级网络财务管理人员是顺利实施网络财务的主要因素,集团企业无论是重组还是筹划上市时,都需要适应新形势的复合型人才。因此,必须从思想观念上更新和转变对财务管理的理解和认识,加快网络财务管理人员的培养及素质的提高。
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