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网络财务——集团企业财务管理的新方向

来源:233网校 2006年9月15日
随着电子商务在我国的发展,网络财务已逐渐受到集团企业的重视。网络财务是随着网络企业和电子商务的发展而发展的,它基于计算机网络技术,以整合电子商务为目标,提供互联网环境下财务管理模式和财务工作方式,实现管理数字化,最终实现信息化。网络财务是未来财务管理的方向。
一、集团企业实行网络财务的必要性

(1)网络财务强调集权式管理,实现了财务与业务的协调,把企业各部门以及各种业务有效地联系起来,使企业财务资源和业务活动有机结合,最大限度地节约资源,提高协同效率。
集团企业内部实现在线管理,能够使决策者或上级主管部门无论身在何处,都能准确及时地把握企业的财务动向及业务活动情况,及时调度调整资金及业务运用,合理分配资源,保证生产经营健康发展。同时,由于实行网络财务管理,使会计信息提供方式由传统的纸质数据、电算化初级软盘数据传递转变为网络页面数据,增强了会计信息的时效性和准确性,极大地提高了工作效率和集团企业的整体竞争力。
(2)基于互联网的会计核算系统,大量的数据通过互联网从企业内外有关系统直接采集,瞬间沟通使会计信息系统由封闭走向开放,为集团企业实行财务管理制度规范化,实施统一的收支标准,建立统一有效的内部控制制度打下坚实的基础,有利于提高财务管理水平,有利于会计信息系统的社会监督和政府监督。
集团企业具有规模优势,有跨区域不同产权组合的特点,在经营上集科研、流通、资本运作为一体,在管理控制上具有复杂性,实行全面预算管理是集团企业的必然选择。网络财务能够使集团企业内部各种资源共享,有效、科学地编制全面预算,并能够及时对预算执行过程中的数据进行分析和调整,有利于上级部门对下属部门进行考核和评价,真正推行全面预算信息化,使会计工作由核算型向管理型转变,推动会计职能向更深层次发展。
(3)随着计算机技术的发展,网络所具有的信息传递快速性、信息处理集中性、信息共享性的特点在财务管理中表现得淋漓尽致。实施网络财务管理,集团企业可以对集团内的资金调度和设备资源进行控制与平衡,优化内部资源配置,实时了解和控制其价值运动,形成高度集中的资金管理系统,统一调控集团内部资金,避免集团内部有的企业因资金不足向银行借款,有的企业却在银行中沉淀大量存款,节省财务费用支出。同时,将整个集团企业的财务数据、资金结算、投融资管理集中起来,使决策层及时、准确、全面地掌握生产经营全过程的相关信息,实施有效的管理、监督和控制。
二、网络财务对当前财务管理的冲击
(1)对会计制度和会计准则的冲击。首先,在电子商务条件下,企业的组织结构发生了变化,传统的“资金运动”已不适应网络财务的要求;同时,集团企业的构成使会计主体呈现不断整合的趋势,“主体”可能时而膨胀,时而缩小,甚至解散。其次,要实现从行业会计制度向股份制企业会计制度的转变,并从股份制企业会计制度向国际会计准则转变。第三,网络技术条件下会计信息是瞬时和实时的,随时可以了解到企业的财务状况和经营成果,并对其进行分析,还要符合对会计信息披露的要求。
(2)对会计职能方面的冲击。会计职能由核算型向管理型过渡,会计人员的主要精力应放在计算机网络无法替代的方面,最大限度地挖掘管理者所需要的会计信息,提供准确信息成为会计的第一工作要素。财务部门的角色进一步转化,在企业管理和经营决策中的作用和地位不断上升,财务报告不再是单纯地事后反映企业状况,而是转向事前预测和事中监督。
传统会计只能使人们初步了解企业的财务状况和经营成果,无法传递投资者特殊要求的信息,而网络会计则需要建立明确的管理、监督和约束机制,使会计人员以现代企业经营理念去采集、处理相关数据,及时生成各层次关键业绩指标,使人们尽可能深层次地了解企业的财务状况和经营成果。
(3)对会计流程和会计控制的冲击。传统的会计流程是建立在劳动力分工理论基础上的,一方面使得会计流程远离业务流程,信息采集是在经济活动发生之后,信息的加工远离业务活动,仅对会计信息进行排序、汇总、记账,很少考虑会计信息与业务活动的关联性;另一方面会计人员局限于会计事后核算,而不能充分利用会计信息对企业的经营活动过程进行实时控制,使得会计流程与管理流程严重脱节。
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