(三)集团公司对参股公司的财务监控
集团公司按季度收集参股公司的月度《资产负债表》、《利润表》和年度《现金流量表》有关资料。
集团公司财务部对收集的财务报告等有关资料进行财务状况分析,并报告集团公司总经理。
集团公司负责办理对参股公司的分红事宜。
为了进一步规范整个集团公司的资金管理,加速资金周转,提高公司资金总体使用效果,降低资金使用成本和加强资金使用的安全性,在资金使用计划、资金使用期限、资金使用额度的核定、资金成本的计算、资金使用审批程序、使用资金的单据与对资金支付要求等方面,我集团公司各业务部门、与我集团公司本部有资金往来的各全资子公司、控股公司与参股公司都必须严格执行我集团公司的资金管理办法。
完善对其股权投资企业财务监控的措施
大胆吸收国外先进的财务监控理念,在强化集团公司的财务监控职能方面探索新经验。经中国五矿公司和有色贸易集团公司(公司是中国有色贸易集团公司的子公司,又是中国五矿公司的孙公司)授权后经营,公司与其全资、控股子公司之间,子公司与其全资、控股企业之间,形成以资本为纽带的出资人制度,我公司拥有对被投资子公司(或企业)产权代表的任免权、重大投资的决策权、财务预算审批权、收益分配权、经济责任审计委托权和内部审计权等,实现公司的战略目标服务。
大力推进全面预算管理和财务信息网络建设,在解决财务监控的超前性和及时性问题上取得新进展。全面预算管理是集事前、事中、事后监管于一身的一种有效的现代监控手段,通过预算管理,可以将总公司关于结构调整、资源配置、重大投资、技术发展等决策贯彻到每个子公司的经营活动中,实现对子公司经营活动的超前或适时调控。
做好财务信息披露和监控制度。为了发挥集团的整体组合优势,统一各成员企业的经营行为,还应建立财务信息披露和监控制度,如财务报告制度、重大财务情况通报制度、内部授权制度、内部审计制度、设立财务总监制度等。
切实加强财务会计监督与控制,从财务部门的人员配备、素质,到会计监督的职能分工、阶段性重点的确定,会计机构、会计人员在内部会计监督中的职责,都要通盘考虑和一一加以明确。要加强对子公司、企业的会计行为的监督、指导。监督、指导的重点要放在会计基础工作上,从凭证的填制、取得、审核,到登账、结账、编制财务会计报告等各环节,都要把关守口。同时要注重完善内部稽核、账目核对、财产清查、会计档案管理等制度的监督。