2、预收账款主要的账务处理
企业向购货单位预收货款时,借记“银行存款”科目,贷记“预收账款”科目;产品销售实现时,按售价借记“预收账款”科目,贷记“产品销售收入”等科目;退回多付的货款,借记“预收账款”科目,贷记“银行存款”科目;购货单位补付的货款,借记“银行存款”科目,贷记“预收账款”科目。
[例5]1998年3月10日甲公司预收乙公司货款30000元(购买A产品)。3月28日,产品完工后,甲公司将A产品发出,其售价为40000元,增值税为6800元,冲回预收货款30000元,不足部分由购货方补付。甲公司账务处理如下:
预收货款时,编制如下会计分录:
借:银行存款30000
贷:预收账款--乙公司30000
产品销售实现时,编制如下会计分录:
借:预收收款--乙公司46800
贷:主营业务收入40000
应交税金--应交增值税(销项税额)6800
购货单位补付货款时,编制如下会计分录:
借:银行存款16800
贷:预收账款--乙公司16800
如果甲公司不设置“预收账款”科目。则相应的账务处理为:
预收贷款时,编制如下会计分录:
借:银行存款30000
贷:应收账款--乙公司30000
产品销售实现时,编制如下会计分录:
借:应收账款--乙公司46800
贷:主营业务收入40000
应交税金--应交增值税(销项税额)6800
购货单位补付货款时,编制如下会计分录:
借:银行存款16800
贷:应收账款--乙公司16800
六、其他应付款的核算
其他应付款是指与企业购销业务没有直接关系的应付、暂收款项,一般包括应付租入固定资产和包装物的租金、职工未按期领取的工资、存入保证金、应付及暂收其他单位的款项、应付退休职工的统筹退休金等。
为了总括地反映和监督企业其他应付款的应付、暂收及支付情况,企业应当设置“其他应付款”科目,该科目的贷方登记各种款项的暂收、应付,借方登记各款项的付还或转销,期末贷方余额,反映公司尚未支付的其他应付款项。本科目应按应付和暂收等款项的类别和单位或个人设置明细账。
发生的各种应付、暂收款项,借记“银行存款”、“管理费用”等科目,贷记本科目;支付时,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。