五、预收账款的核算
预收账款是指买卖双方协议商定,由购贷方预先支付一部分货款给供应方而发生的一项负债。预收账款虽然表现为货币资金的增加,但并不是企业的收入,其实质是一项负债,要求企业在短期内以某种商品、提供劳务或服务来补偿。例如,预收销售货款,预收房屋租金,预收报刊杂志订阅费等即属此类。
1、预收账款核算使用的主要科目
为了总括地核算企业预收货款的情况,应设置“预收账款”科目。该科目的贷方登记预收的货款,借方登记销售产品的收入和余款退回;期末贷方余额表示尚未付出产品的预收货款,借方余额表示少收应收的款项。该科目按购买单位设置明细账进行明细分类核算。
如果企业的预收货款业务不多,也可以不设置“预收账款”科目,而是将预收的货款直接记入“应收账款”科目,在“应收账款”科目的贷方登记发生的预收货款或补收款,借方登记销售产品的收入或余款的退回。
2、预收账款主要的账务处理
企业向购货单位预收货款时,借记“银行存款”科目,贷记“预收账款”科目;产品销售实现时,按售价借记“预收账款”科目,贷记“产品销售收入”等科目;退回多付的货款,借记“预收账款”科目,贷记“银行存款”科目;购货单位补付的货款,借记“银行存款”科目,贷记“预收账款”科目。
[例5]1998年3月10日甲公司预收乙公司货款30000元(购买A产品)。3月28日,产品完工后,甲公司将A产品发出,其售价为40000元,增值税为6800元,冲回预收货款30000元,不足部分由购货方补付。甲公司账务处理如下:
预收货款时,编制如下会计分录:
借:银行存款30000
贷:预收账款--乙公司30000
产品销售实现时,编制如下会计分录:
借:预收收款--乙公司46800
贷:主营业务收入40000
应交税金--应交增值税(销项税额)6800
购货单位补付货款时,编制如下会计分录:
借:银行存款16800
贷:预收账款--乙公司16800
如果甲公司不设置“预收账款”科目。则相应的账务处理为:
预收贷款时,编制如下会计分录:
借:银行存款30000
贷:应收账款--乙公司30000
产品销售实现时,编制如下会计分录:
借:应收账款--乙公司46800
贷:主营业务收入40000
应交税金--应交增值税(销项税额)6800
购货单位补付货款时,编制如下会计分录:
借:银行存款16800
贷:应收账款--乙公司16800
六、其他应付款的核算
其他应付款是指与企业购销业务没有直接关系的应付、暂收款项,一般包括应付租入固定资产和包装物的租金、职工未按期领取的工资、存入保证金、应付及暂收其他单位的款项、应付退休职工的统筹退休金等。
为了总括地反映和监督企业其他应付款的应付、暂收及支付情况,企业应当设置“其他应付款”科目,该科目的贷方登记各种款项的暂收、应付,借方登记各款项的付还或转销,期末贷方余额,反映公司尚未支付的其他应付款项。本科目应按应付和暂收等款项的类别和单位或个人设置明细账。
发生的各种应付、暂收款项,借记“银行存款”、“管理费用”等科目,贷记本科目;支付时,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。