(一) 存货的确认与初始计量。存货是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品,或者为了出售仍然处在生产过程中的在产品,或者将在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。存货确认的条件是:该存货包含的经济利益很可能流人企业;该存货的成本能够可靠地计量。
1、存货的初始计量。存货的初始计量应以成本为基础。存货成本包括采购成本、加工成本和其他成本,但并不是每项存货的成本都包括这些内容。原材料、商品、包装物、低值易耗品等通过购买而取得的存货,其成本由采购成本构成,在复习时,要特别注意增值税进项税额是否应抵扣以及如何抵扣的问题;产成品、在产品、半成品、委托加工物资等通过进一步加工而取得的存货,其成本由采购成本、加工成本以及使存货达到目前场所和状态所发生的其他成本构成。企业可以采用多种方式取得存货,不同方式取得的存货,其成本确定方法也不完全相同。
[例1] S公司为增值税一般纳税企业,本日购进原材料3000件,增值税专用发票上注明的单价为65元/件, 增值税33150元。另发生运杂费1400元(其中运费800ff~,已取得支付运费的普通发票)。入库时实收2990件,短少的10件系运输途中的合理损耗。有关款项已通过银行结清。
则该批原材料的入账价值为196344元(3000×65+800×93%+600)。会计分录为:
(1)购买原材料时
借: 物资采购 196344
应交税金——应交增值税(进项税额) 33206
贷: 银行存款 229550
(2)原材料入库时
借: 原材料 196344
贷: 物资采购 196344
思考:如运输途中短少10件应作如何处理呢?
2、存货的日常核算。存货的日常核算可以按实际成本核算也可以按计划成本核算。在计划成本法下,实际成本与计划成本的差异,通过“材料成本差异”科目核算。
(二)发出存货的核算。发出存货按实际成本核算的,企业应当根据各类存货的实际情况,确定发出存货的实际成本。可以采用的方法有个别计价法、先进先出法、加权平均法、移动平均法和后进先出法等,对于不能替代使用的存货,以及为特定项目专门购入或制造的存货,一般应采用个别计价法确定发出存货的成本。这部分除了个别计价法一般很少被考外,其他的方法建议考生通过适当的练习加以掌握。有兴趣的考生可参阅由汤湘希主编、中国财政经济出版社2004年1月出版的《会计考试题库精选》有关内容,此处不再赘述。
发出存货按计划成本核算的,期末应计算发出存货应分摊的成本差异,将发出存货由计划成本调整为实际成本。特别要注意分配材料成本差异的会计分录,其借贷关系不能出错,其会计分录肯定是:借记“生产成本”等科目,贷记“材料成本差异”科目,金额用蓝字或红字调整。
[例2] F公司采用计划成本进行原材料核算。2003年12月初原材料结存的计划成本为300万元,本月收人材料的计划成本为700万元,月初结存材料的成本差异为超支2万元,本月收入材料的成本差异为节约10万元,本月发出材料的计划成本为800万元,其中:产品生产用600万元、车间机物料消耗100万元、管理部门消耗50万元,销售材料50万元。有关会计处理如下:
材料成本差异率 = (2-10)÷(300+700) ×100%= - 0.8%
分配材料成本差异的会计分录为:
借: 生产成本 4.8万元
制造费用 0.8万元
管理费用 0.4万元
其他业务支出 0.4万元
贷: 材料成本差异 6.4万元
(三)存货的期末计量。在资产负债表日,企业应按成本与可变现净值孰低对存货进行期末计价。当成本高于其可变现净值时,存货按可变现净值计量,并计提存货跌价准备,计入“管理费用”科目。
需要特别注意的是,如果是按订单生产,则应按协议价而不是估计售价确定可变现净值。但在某些情况下,比如与具有类似目的或最终用途并在同一地区生产和销售的产品系列相关,且难以将其与该产品系列的其他项目区别开来进行估价的存货,可以合并计提;对于数量繁多、单价较低的存货,也可以按存货类别计提。此处考试涉及较多的问题是计提存货跌价准备对当期损益的影响。
[例3] C公司2003年12月31日库存的在产品为40万元,预计进一步加工所需费用为16万元,预计销售费用及税金为8万元,该产品加工完毕后的预计售价为60万元。该公司2002年已对该在产品计提了5万元的跌价准备,那么2003年计提存货跌价准备对当年损益的影响额为( )。
A.5万元 B.4万元 C.1万元 D.20万元
答案:C
[例4] H公司2003年9月10日与K公司签订销售合同,由H公司于2004年4月1日前销售1500台专用设备给K公司,单价1500元/台。2003年12月31日,H公司库存该设备2000台,单位成本1200元/台。2003年12月31日,该设备的市场销售价格为1100元/台。预计每台的销售费用及税金为200元/台。H公司2003年12月31日应计提的存货跌价准备金额为( )。(提示:此题应分有合同约定价格和没有合同约定价格两部分计算。)
A.20万元 B.60万元 C.45万元 D.30万元
答案:D
(四)存货清查的核算。盘盈、盘亏或毁损的存货所造成的损失,应当在发生的当期计入损益。