①按职能划分的组织形式有明确的任务和确定的职责,并且由于从事类似工作、面临类似问题的人们在一起工作,相互影响和相互支持的机会较多。
②职能形式可以消除设备及劳动力的重复,可以对资源最充分地利用,这种形式也适合于发展专家及专门设备。
③各部门和各类人员实行专业分工,有利于管理人员注重并能熟练掌握本职工作的技能,有利于强化专业管理,提高工作效率。
④每一个管理人员都固定地归属于一个职能机构,专门从事某一项职能工作,在此基础上建立起来的部门间的联系能够长期不变,这就使整个组织有较高的稳定性。
⑤管理权力高度集中,便于最高领导层对整个企业实施严格的控制。
3.职能制的缺点
①狭隘的职能观念。
②横向协调差。
③适应性差。
④企业领导负担重。
⑤不利于培养具有全面素质、能够经营整个企业的管理人才。
4.职能制的适用范围
职能制的组织形式在简单/静态环境中效果较好。
(三)矩阵组织形式
矩阵组织形式是把按职能组合业务活动,以及按产品(或工程项目、规划项目)组合业务活动的方式结合起来运用的一种组织设计形式,即在同一组织内部,既设置具有纵向报告关系的若干职能部门,又建立具有横向报告关系的若干产品部门(或项目小组),从而形成纵向与横向管理系统相结合,形如矩阵的组织结构形式。
1.主要特点:
(1)一名员工有两位领导;
(2)组织内部有两个层次的协调;
(3)产品部门(或项目小组)所形成的横向联系灵活多样。
2.矩阵组织形式的优点:
(1)有利于加强各职能部门之间的协作配合;
(2)有利于顺利完成规划项目;
(3)有利于减轻高层管理人员的负担;
(4)有利于职能部门与产品部门相互制约,保证企业整体目标的实现。
3.矩阵组织形式的缺点:
(1)组织的稳定性较差;
(2)双重领导的存在;
(3)机构相对臃肿,用人较多。
4.适用范围:在复杂/动态环境中较为有效。
(四)其他组织形式
1.事业部制:
特点:是把企业的生产经营活动,按产品或地区分别建立经营事业部,实行集中决策指导下的分散经营。
优点:
(1)有利于高层管理人员摆脱具体管理事物,集中精力于战略决策和长远规划。
(2)增强企业的活力。
(3)有利于把联合化和专业化结合起来,提高生产效率。
缺点:
(1)各事业部只顾自身的利益,减少公司协调的一致性。
(2)公司和各个事业部的职能结构重复,增加费用和管理成本。
适用范围:产品种类多、产品工艺差别大,市场分布范围广,市场情况变化快,要求适应性强的大型联合企业和公司。
2.团队结构形式:
采用团队作为组织活动的主要方式,其组织结构既为团队结构。
3.虚拟组织形式:
实质:“可以租用,何必拥有?”
规模小,能发挥主要职能,决策化程度高,部门化程度低或者根本不存在。
4.无边界组织形式
通过组织的扁平化来减少指挥链,对管理幅度不加限制,取消各种职能部门,代之以授权的团队。
练习题:
1.( )首先使用“行政层次模式”一词作为一项科学工具和参照框架,用来评价、描述和比较各种组织形式。
A.法约尔 B.泰罗 C.马克斯·韦伯 D.梅奥
『正确答案』C
2.矩阵制组织形式在( )环境中较为有效。
A.复杂 B.静态 C.复杂一动态 D.简单一静态
『正确答案』C
3.某公司设立了工程部、物资部、设计部、规划部、财务部、人事行政部等主要部门,当公司承接一个新项目时,从上述部门中各抽调若干人组织项目小组进行项目开发和实施,由此判断,该项目小组的组织形式为( )。
A.行政层级式 B.职能制
C.矩阵式 D.直线一参谋制
『正确答案』C
4.(多选题)行政层级模式的决定因素包括( )。
A.分工 B.非个人因素 C.技术能力 D.程序规范
『正确答案』ABCD
5.(多选题)职能制组织形式的优点有( )。
A.可以提高工作的效率,节约成本 B.有利于强化专业管理,提高工作效率
C.可以消除设备及劳动力的重复 D.有明确的任务和确定的职责
『正确答案』ABCD
6.(多选题)职能制的组织结构主要适用于( )的企业。
A.大型企业 B.中小型企业
C.产品品种单一 D.生产技术发展变化较慢
『正确答案』BCD
更多相关信息:考试大经济师考试论坛 经济师考试在线中心 经济师网校辅导