二、组织设计的类型
(一)行政层级式组织形式(德国学者马克斯·韦伯首先使用)
考点:行政层级式组织形式的决定因素及适用范围
1.行政层级式组织形式的决定因素(评价是否属于行政层级式组织的依据)
(1)权力等级:权力集中程度较高,对权力等级较为侧重。
(2)分工:分工较为精细。
(3)规章:正式的书面规定。规章的增加可以使组织更加规范化,但是过多的规章会限制个体的自主判断权。
(4)程序规范:员工执行任务及处理问题时必须遵循的预定的步骤程序。行政层级式组织往往比较强调规章和程序规范。
(5)非个人因素:对待组织成员及组织以外人员时,在某些范围内不应考虑的个人属性。
(6)技术能力:决定工作地位的主要因素是技术能力和绩效,而不是其他非个人因素。
2.适用范围
行政层级组织形式在复杂/静态环境中最有效。
【例题·单选题】行政层级式组织形式最适宜的环境是( )。
A.简单/静态环境
B.复杂/静态环境
C.简单/动态环境
D.复杂/动态环境
[答案]B
(二)职能制结构(法约尔)
考点:职能制组织形式的主要特点、优缺点及适用范围
1.主要特点:
(1)职能分工:各管理机构和人员实行高度的专业化分工,各自履行一定的管理职能。每一职能部门所开展的业务活动为整个组织服务。
(2)直线——参谋制:
(3)管理权力高度集中:生产经营的决策权集中于最高领导层——厂长(总经理)
2.职能制的优点
(1)有明确的任务和确定的职责,并且由于从事类似工作、面临类似问题的人们在一起工作,相互影响和相互支持的机会较多。
(2)对资源充分利用。
(3)各部门和各类人员实行专业分工,有利于管理人员注重并能熟练掌握本职工作的技能,有利于强化专业管理,提高工作效率。
(4)每一个管理人员都固定地归属于一个职能机构,专门从事某一项职能工作,在此基础上建立起来的部门间的联系能够长期不变,这就使整个组织有较高的稳定性。
(5)管理权力高度集中,便于最高领导层对整个企业实施严格的控制。
3.职能制的缺点
(1)狭隘的职能观念;
(2)横向协调差;
(3)适应性差;
(4)企业领导负担重;
(5)不利于培养具有全面素质,能够经营整个企业的管理人才。
4.适用范围:在简单/静态环境中效果较好。
(三)矩阵组织形式
考点:矩阵式组织形式的特点、优缺点及适用范围
1.主要特点:
(1)一名员工有两位领导;
(2)组织内部有两个层次的协调;
(3)产品部门(或项目小组)所形成的横向联系灵活多样。
2.矩阵组织形式的优点:
(1)有利于加强各职能部门之间的协作配合;
(2)有利于顺利完成规划项目;
(3)有利于减轻高层管理人员的负担;
(4)有利于职能部门与产品部门相互制约,保证企业整体目标的实现。
3.矩阵组织形式的缺点:
(1)组织的稳定性较差;
(2)双重领导的存在,容易产生责任不清、多头指挥的混乱现象;
(3)机构相对臃肿,用人较多。
4.适用范围:在复杂/动态环境中较为有效。
三种组织形式在不同环境中有效性的对比
(四)其他组织形式
考点:事业部制形式、团队结构形式、虚拟组织形式、无边界组织形式
1.事业部制形式
(1)把企业的生产经营活动,按产品或地区分别建立经营事业部,实行集中决策指导下的分散经营。
(2)事业部制实行相对的独立经营,单独核算、自负盈亏。
(3)优点:
①有利于总公司的最高层摆脱具体管理事务,集中精力于战略决策和长远规划;
②增强企业活力;
③有利于把联合化和专业化结合起来,提高生产效率。
(4)缺点:
①容易使各事业部只顾自身的利益,减弱整个公司的协调一致性;
②公司和各个事业部的职能机构重复,会增加费用和管理成本。