四、人力资源规划的程序
图:人力资源规划的程序
(一)人力资源规划的步骤
1.组织目标与战略分析(起点)
人力资源规划应该与企业的组织战略相吻合,按照战略规划的要求,转化为定性和定量的人力资源规划。
2.提供人力资源的信息
这些信息一方面来源于组织的人力资源信息系统,另一方面来源于岗位分析工作。
3.人员预测
对人力资源需求与供给的预测是人力资源规划中最关键的一环。预测的质量决定着人力资源规划的价值。
4.供需匹配
将在数量、组合、技能和技术等方面的人员供需情况进行对比,确定供需缺口。
供需匹配过程中需要考虑的问题:
(1)在所预测人力资源供需之间是否存在不平衡?
(2)现有生产率发展趋势和报酬水平对劳动力的水平和成本有什么影响?
(3)在某些工作岗位和年龄层是否存在人员流动的问题?
(4)是否具有一批符合未来需要的,具有足够潜力的管理者?
(5)是否存在关键能力的短缺问题?
5.执行计划与实施监控
6.评估人力资源规划
(1)事前的结果预期
(2)实施后的效果评价(包括对规划制定过程的评价和规划效果的评价)
A评估人力资源规划过程中需要考虑的问题
B对人力资源规划效果的评价
在对人力资源规划进行评估时,一要客观、公正和正确;二要进行成本——效益的分析;三是征求部门领导和基层领导的意见。
练习题
关于人力资源规划的步骤,正确的是( )。
A.执行计划与监控先于人员的供给预测
B.评估与反馈先于供需匹配
C.组织目标与战略规划先于人力资源规划
D.人员需求预测先于组织目标与战略规划
『正确答案』C
(二)人力资源规划的责任
制定人力资源规划,不仅涉及到人力资源部,还涉及到组织的很多其他部门(如高层管理者、其他职能部门经理、相关专家)
表5-1 各种有关人员在制定人力资源计划中的作用
制定人力资源计划的项目 高层管理者 其他职能部门经理 人力资源部门 相关专家 |
制定企业战略目标 √ √ |
(三)人力资源规划的动态原则
表现:
1)参考信息的动态性。
2)依据组织内外情境的动态变化,制定和调整人力资源全局规划和具体规划的经常性。
3)执行规划的灵活性。
4)具体规划措施的灵活性和动态性。
5)对规划操作的动态监控。