第三节 工作设计
一、工作设计的概述:
工作设计是:将任务组合成一套完整的工作方案,重新确定工作内容和流程安排。
内容:工作活动、工作责任、工作中协作、工作方法、工作权限、工作关系等。
二、工作设计的原理与方法
(一)工作设计的原理
1.科学管理原理。泰勒提出的科学管理,主张用科学的方法确定工作中的每一个要素,减少动作和时间上的浪费,提高生产率。
2.工效学原理。研究人、机、环境各个要素的相互关系,探讨工作效率、安全、健康,舒适的工作方案。
3.人际关系理论
1)工人是“社会人”,而不是”经济人”。
2)企业中存在着非正式的组织。
3)新的领导能力在于提高工人的满意度。
4.工作特征模型理论
1)技能的多样性,完成一种工作需要员工具备的各种能力和范围。
2)任务的完整性,指在多大的程度上工作需要作为一个整体来完成并能明确看到工作结果。
3)任务的重要性,工作对他人的生活或工作有多大的影响。
4)自主性,员工有多大程度的自由、独立、裁决、支配权。
5)反馈性,工作能否使员工直接、明确地了解工作的绩效。
从上述五个核心维度可以得出一个预测性指标,即激励潜能分数(Motivating Potential Score,MPS),他反映了工作的内在激励度。虽然目前对其严密性和准确性还尚存争议,但它在一定程度上反映了工作特性与激励的关系。
MPS的计算公式是:
(激励潜能分数)MPS=[(技能多样性+任务完整性+任务重要性)/3]×工作自主性×反馈性
从这个公式可以看出,激励潜能高的工作必须在导致工作有意义的三个因素,即技能多样性、任务完整性和任务重要性上至少有一个因素的分数较高,而且在自主性和反馈上的得分很高。如果激励潜能的得分高,那么就可以预测,员工的工作积极性、工作绩效和工作满意度都会很高,而缺勤率和离职率会有所下降。