第四节 绩效反馈与结果的应用
一、绩效反馈面谈
(一)绩效反馈面谈的目的及作用(掌握)
1.通常情况下绩效反馈面谈需要达到的目的(掌握)
(1)向员工反馈绩效考核结果。
(2)向员工传递组织远景目标。
(3)弄清员工绩效不合格的原因。
(4)为下一个绩效周期工作的展开做好准备。
2.绩效反馈面谈的作用(掌握)
(1)它为评价者与被评价者提供了沟通的平台,使考核公开化。
(2)它能够使员工客观地了解自己工作中的不足,有利于改善绩效。
(3)绩效反馈可以通过主管人员和员工的真诚沟通,消除组织目标与个人目标之间的冲突,增强组织的竞争力。
(二)绩效反馈面谈的操作流程(掌握)
1.面谈准备阶段
(1)全面收集资料
(2)准备面谈提纲
(3)选择合适的时间和地点
2.面谈实施阶段
(1)分析绩效差距的症结所在
(2)协商解决办法
(3)绩效反馈面谈的原则与技巧
①建立彼此之间的信任
②开诚布公、坦诚沟通
③避免对立与冲突
④关注未来而不是过去
⑤该结束时立即结束
3.面谈评价阶段
(三)绩效反馈面谈的内容及注意事项
1.绩效反馈面谈的内容(掌握)
(1)就绩效现状达成一致。
(2)探讨绩效中可改进之处,并确定行动计划。
(3)商讨来年的工作目标。
2.绩效反馈面谈的注意事项(要求理解)
(1)采取赞扬与建设性批评相结合的方式,在肯定员工表现的同时,指出其可改进之处,避免员工产生抵触情绪。
(2)把重点放在解决问题上。反馈面谈的最终目的是改进绩效,因此分析不良绩效产生的原因并探讨解决方案才是面谈的核心。
(3)鼓励员工积极参与到反馈过程中。面谈应营造一种相互尊重的氛围以利于解决绩效中的问题。
(四)面谈中评价者的误区(熟悉)
1.不适当发问
2.理解不足
3.期待预期结果
4.自我中心和感情化的态度
5.以对方为中心及同情的态度
(五)绩效面谈的技巧(掌握)
1.时间场所的选择
2.认真倾听
3.鼓励员工多说话
4.以积极的方式结束对话