(三) 运用
绩效计划的制订步骤
1. 准备阶段——搜集各种所需信息:
(1)组织近几年的绩效管理资料 (2)工作分析的相关资料 (3)组织最新的战略管理资料
2. 沟通阶段:管理者与员工通过反复沟通就绩效计划的内容达成一致的过程。
例题:
在绩效计划制定的准备阶段,不需要搜集的信息包括( )。【答案解析】C
A.组织和员工近期的绩效考核结果
B.部门和职位的职责
C.组织的社会责任
D.组织的目标和发展战略
绩效辅导的步骤※:(1)收集资料(2)定好基调(3)达成一致(4)探索可能(5)制定计划(6)给予信心
绩效计划的调整:员工向主管人员提出申请—→人力资源部门审定—→高层批准
绩效考核方法
1. 系统的绩效考核方法:目标管理法、平衡计分卡法、关键绩效指标法、标杆超越法
2. 非系统的绩效考核方法:排序法、配对比较法、强制分布法、关键事件法、不良事故评价法、行为锚定法
3. 各种绩效考核方法的比较※
例题:
企业在设计绩效目标时,按照财务、客户、内部流程和学习与成长四个方面将企业的使命和战略加以细化,这种方法被称为( )。【答案解析】B
A.关键绩效指标
B.平衡记分卡法
C.关键事件法
D.因素比较法
既可以作为绩效考核方法,又可以作为组织绩效改进工具的是( )。
A.强制分布法
B.ISO质量管理体系
C.行为锚定法
D.标杆超越法 【答案解析】D
关于绩效考核方法的陈述,正确的是( )。【答案解析】D
A.排序法、强制分布法可以应用于绩效反馈面谈
B.关键事件法可执行性较高
C.行为锚定法不适用于绩效反馈面谈
D.标杆超越法可以为组织提供明确的超越目标,有利于激发组织的斗志
绩效评价中容易出现的问题及应对方法※
1. 晕轮效应——应对方法:克服晕轮效应的核心,是消除主管的偏见
2. 趋中倾向——应对方法:a.主管要密切地与员工接触,全面准确了解被评价者的工作情况;
b.采取强制分配法、排序法等方法
3. 过宽或过严倾向——应对方法:a.选择适当的方法,建立评价者的信心或举行角色互换培训;
b.或者采取强制分配法消除评价误差
4. 年资或职位倾向——应对方法:建立“对事不对人”的观念,针对工作完成情况、工作职责进行评价
5. 盲点效应——应对方法:将更多类型的考核主体纳入考核,化解主管评价结果对员工绩效的完全决定作用
6. 刻板印象——应对方法:注意从员工的工作行为出发,而不是员工的个人特征出发进行考核
7. 首因效应——应对方法:多角度考核
8. 近因效应——应对方法:考核前,先由员工进行自我总结
9. 例题:
在绩效考核过程中,考核者可能会根据最初的印象去判断一个人的绩效,这种现象是( )。
A.刻板印象
B.盲点效应
C.近因效应
D.首因效应
【答案解析】D
张某是某公司的生产总监,他平时总是尽力帮助员工。他的一个下属由于家人生病经常缺勤,年底考核时,张
某想帮助他,于是在其评估表格的每一项上都填写了优秀,因此这个员工得到了丰厚的年终奖金。而对于其他的员工,张某都给予了较好的评价,即使是对于工作态度较差的员工,也没有记录具体原因。
(1)关于张某在绩效考核中做法的评价,正确的是( )。
A.张某的做法无可厚非,他比较好地平衡了大家的贡献
B.张某的主观意识影响了考核结果的公正性
C.此考核结果可以增加员工对张某的认同感,有利于张某形成良好的人际关系
D.这种直接领导作为唯一评估者的方法,极易受个人主观因素的影响
【答案解析】BD
(2)该公司如果要进一步改进绩效考核,可以选择的方法有( )。
A.评价中心法
B.360度绩效评估法
C.关键绩效指标法
D.角色扮演法
【答案解析】AD是人员甄选方法
(3)张某在绩效考核中的这种做法产生了( )。
A.近因效应
B.首因效应
C.趋中效应
D.过宽效应
【答案解析】CD
绩效反馈面谈的操作流程
1. 绩效反馈面谈阶段:(1)全面收集资料(2)准备面谈提纲(3)选择合适的时间和地点
2. 面谈的实施阶段:
(1)分析绩效差距的症结所在
(2)协商解决办法
(3)绩效反馈面谈的原则与技巧:①建立彼此之间的信任 ②开诚布公、坦承沟通
③避免对立与冲突 ④关注未来而不是过去 ⑤该结束时立即结束
3. 面谈的评价阶段
绩效面谈中评价者的5个误区※:不适当发问、理解不足、期待预期结果、自我中心和感情化的态度、
以对方为中心及同情的态度
绩效面谈的技巧※:时间场所的选择、认真倾听、鼓励员工多说话、以积极的方式结束对话
绩效改进的程序
1. 绩效诊断与分析(基本环节)
2. 组建绩效改进部门
3. 选择绩效改进方法※
1) 卓越绩效标准——关注:组织的管理理念
①通过描述卓越企业的管理信念和行为,改进组织的整体效率和能力
②通过卓越绩效标准,组织可以分析出自身与卓越组织的差别,探索组织的最佳运作方法,提高绩效水平
2) 六西格玛管理——关注:组织业务流程的误差率
①核心理念:在企业整个业务流程的所有环节上,都运用科学的方法提有效率、减少失误率,使整个流程达到最佳状态,从而满足客户的要求
②通过六西格玛管理,组织可以科学地提升业务流程的工作效率和工作质量
3) ISO质量管理体系——关注点:组织产品或服务的生产过程
4) 标杆超越——关注点:可以灵活多变;可以将优秀企业的某一管理“片断”作为标杆;
可以将优秀企业整体作为标杆
4. 绩效改进实施管理,需要注意如下问题:
1) 恰当选择绩效改进方案执行的时机
2) 给予员工改善绩效的机会
3) 绩效改进方案要以正式的文件传达下来
4) 采取进一步行动前,要与人力资源顾问及组织的高层管理者进行充分的沟通
5. 绩效改进效果评价,可从4个维度来评价:反应、学习或能力、转变、结果
例题:
绩效改进的方法不包括( )。【答案解析】C
A.六西格玛管理
B.IS0质量管理体系
C.强制分布法
D.卓越绩效标准
绩效考核结果的应用※
1. 考核结果分析概述:(根据绩效考核结果划分)
1) 贡献型:组织要给予必要的奖励
2) 安分型:组织要给予必要的培训以提升其工作技能
3) 堕落型:组织要给予适当的惩罚、敦促其改进绩效
4) 冲锋型:主管人员应对其进行绩效辅导
2. 考核结果的应用:
1) 用于衡量招聘结果
2) 为人员调配提供依据
3) 为奖金分配提供依据
4) 用于员工培训与开发
5) 用于员工职业生涯发展规划