第三节 海上货物运输代理
一、海上货物运输代理概述(考点)
(一)海上货物运输代理的概念
货物运输代理简称货代，是指货运代理机构或个人接受货主或承运人的委托，在授权范围内，代表货主办理进出口货物的报关、交接、仓储、调拨、检验、包装、租船订舱等项业务，或代表承运人承揽货载的服务行为。从事这些业务并在提供这类服务后收取佣金的机构或个人就是货运代理人。
虽然各种运输方式都有专营该运输方式的货运代理为主营业务的货运代理人，但是因地理环境的限制和海运所具有的特点，使海上货物运输代理与其他各种运输方式的货运代理相比，不论从业务量和业务内容方面看，都可以说海上货运代理是货运代理的最重要组成部分。事实上，除海上货运代理外，当前仅单一的从事某一运输方式的货运代理业务的机构或个人并不多见，绝大多数的货运代理人都以海上货运代理为主业，而以其他运输方式为兼营业务。
海上货运代理为货主和承运人提供了极大的便利：对货主来说，不仅能为货主代办所有与进出口货物有关的运输业务和报关业务，而且因货运代理人还可以以自己的名义承运货物，将货主托运的小批量货物集零为整，以大批量货载向船公司租船订舱，争取优惠运价，在使自己获得差价利益的同时，也可使货主获得较低运费的利益;对承运人来说，则无疑扩大了揽货网络，增加了货源。因而虽然货主和承运人都增加了佣金的支出，但却可从货运代理人提供的服务中得到补偿。
(二)海上货物运输代理的作用
关于货运代理，国际货运协会联合会把它称为“运输的设计师”和“门到门运输的组织者和协调者”，并具体地把货运代理的作用归纳为以下六个方面：
1.货运代理具有许多专门知识，可以采用最安全、最迅速、最经济的办法组织货物;
2.货运代理在世界各贸易中心建有客户网和自己的分支机构，能控制货物的全程运输;
3.货运代理能就运费、包装、单证、结关、领事要求、金融等方面提供咨询，而成为工、贸企业的顾问;
4.货运代理能对国内和国外市场的销售可能性提出建议;
5.货运代理能把小批量货物集零为整，使货主能在节约运费方面受益;
6.货运代理能通过组织和协调运输，创造新的运输方式，开辟新的运输路线和制定新的费率。
(三)海上货物运输代理应具备的基本素质
海上货运代理必须具备以下业务素质：
1.要具有良好的资信和经营作风
2.要了解有关贸易国的对外贸易政策与法规
3.要具有较强的业务能力
(1)了解我国班轮航线现状。作为海上货运代理，需要熟悉各卸货港的所属航线，掌握定期班轮和不定期班轮及各中转港口的转运问题。
(2)了解装、卸港口情况。各航线都有基本港口和非基本港口，一般基本港口都是一些条件较好的大港口，船舶班次多。对于非基本港口的货运，海上货运代理在接受委托前，需与有关方面预先联系。
(3)了解船舶情况。我国的班轮市场上有国轮、合资班轮和外资班轮。作为海上货运代理要了解这些班轮公司的经营航线和各自靠挂的基本港口以及其他规定。
(4)了解货物对运输的要求。①普通杂货。②特殊货物。③大宗货。
(5)了解运价市场。
二、海上货运代理的进出口业务程序(了解)
不论企业规模大小，货运代理的业务范围都非常广泛。就货运代理的基本业务内容而言，主要包括海运进口的货运代理业务和海运出口的货运代理业务。
(一)海上货运代理进口业务
海运进口的货运代理是指货运代理在接受委托，安排船舶到国外装货港装货，运至国内港口安排卸货，并尽快将货物送交收货人的货物进口的全过程中，在各个环节上，代表收货人办理各项应办手续的代理行为。
代理进口业务各环节如下：
1.承揽海运进口货物的租船订舱
2.接受海运进口租船、订舱的委托
3.租船、订舱
4.掌握船舶动态和收集、保管、分发有关单证
(1)掌握船舶动态
(2)收集、保管、分发有关单证
5.报关、报检
6.卸货交接
上述6项业务仅是货运代理人在接受进口商的委托，代办进口货物运输中需要完成的最基本的业务。如果进口货物由进口商自行提货，则货运代理人只需将提单交给进口商，进口货物的货运代理任务即告履行完毕。一般进口商通常都与货运代理人订有长期的或一次性的“海运进口国内接交、代运协议”，委托货运代理人将进口货物通过市内运输或其他水、陆运输方式送达进口商仓库或进口商所在地。在这种情况下，货运代理人就须代办市内或内陆运输的托运、监装和对外包装的检验和整备等项业务。关于内陆接运的发运期，在正常情况下，应在货物对外索赔有效期满30天前将货物运出，否则应及时通知收货人。
(二)海上货运代理出口业务
1.揽货和订舱
2.装船前的准备工作
(1)将所有订舱托运单按不同港口分别编出提单号，写上船名，并根据订舱托运单上的内容编制成配船清单，并制出清洁提单;
(2)将订舱托运单连同提单一起交船舶代理签单;
(3)货运代理应在装船之前或船舶到港之前将所有货物齐集港口，以便船舶到港后能及时装运;
(4)货运代理应在装船前凭全套报关单证(包括报关单、出库单/装箱单以及所需官方证明，如许可证、商检证、免疫证等)向海关申报，海关核货单无误后放行，方可装船;
(5)到港船舶必须适合货物装运，特殊情况下应申请商检部门对船舶进行检查，并出具适合装运的证明方可装船。
3.装运
4.船舶离港后的工作
(1)发送提单。 (2)处理退关、短装、漏装货物。 (3)拍发起运电报。 (4)做好航次小结。
