二、选择供应商的方法
1.直观判断法。是指通过调查,征询意见、综合分析和判断来选择供应商。
优点:简单、快速、方便。
缺点:缺乏科学性。
常用于选择非主要商品的供应商。
2.评分法。是指依据选择供应商的有关标准列出指标,按供应商在各项指标中表现的优劣,分别对各供应商进行评分,得分最高的是被选中的供应商。
例题:某采购商评价供应商有十个指标:①商品质量;②技术服务能力;③交付及时;④对采购商的需求反应速度;⑤供应商的信誉;⑥商品价格;⑦延期付款期限;⑧员工的工作态度;⑨财务状况;⑩内部组织与管理。每项指标分别为5个档次:优秀、良好、较好、一般、较差。每个档次的分值;优秀为5分,良好为4分,较好为3分,一般为2分,较差为1分,满分为50分。每个供应商用一张供应商评分表,在供应商评分表上打分,并计算出所得的总分。根据各供应商所得的总分进行比较,得分最高的为选中的供应商。供应商评分表如下表所示。在下表中各指标的得分,表示对甲供应商评分的情况。
表6-2 供应商评分表 供应商名称:甲
序号 |
评分指标 |
优秀5分 |
良好4分 |
较好3分 |
一般2分 |
较差1分 |
1 |
商品质量 |
√ |
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2 |
技术服务能力 |
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√ |
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3 |
交付及时 |
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√ |
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4 |
对采购商的需求反应速度 |
√ |
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5 |
供应商的信誉 |
√ |
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6 |
商品价格 |
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√ |
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7 |
延期付款期限 |
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√ |
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8 |
员工的工作态度 |
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√ |
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9 |
财务状况 |
√ |
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10 |
内部组织与管理 |
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√ |
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总分 |
40分 |
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通过这张供应商评分表可以看出甲供应商得40分。如果其他供应商的得分都比40分少,则选中甲供应商。
3.加权综合评分法。是对选择供应商的标准(如商品质量、价格、交付及时等)规定加权的分数,根据以往交易的统计资料,分别计算各供应商的得分,得分最高的为选中的供应商。
例题:某采购商根据本企业的具体情况,对选择供应商的标准,规定不同加权的分数:商品质量40分,价格35分,合同完成率25分(交付及时用合同完成率表示),三项标准共计100分,根据上期四个供应商的供货的统计资料(如下表所示),从中选择较合适的供应商。
表
供应商 |
收到商品数量(件) |
验收合格商品数量(件) |
价格(元/件) |
合同完成率(%) |
甲 |
2000 |
1920 |
89 |
98 |
乙 |
2400 |
2200 |
86 |
92 |
丙 |
600 |
480 |
93 |
95 |
丁 |
1000 |
900 |
90 |
100 |
解:这种方法规定对价格的评分,以各供应商报价中最低价格为满分,其他供应商报价越高,得分越少。具体得分多少,按最低价格占其他报价的百分数计算。商品质量按合格商品数量占收到商品数量的百分数计算。
甲、乙、丙、丁四家供应商的加权综合得分数分别是:
甲供应商 (1920/2000)×40+(86/89)×35+98%×25=96.7
乙供应商 (2200/2400)×40+(86/86)×35+92%×25=84.7
丙供应商 (480/600)×40+(86/93)×35+95%×25=88.1
丁供应商 (900/1000)×40+(86/90)×35+100%×25=94.4
通过对四家供应商的加权综合得分比较,甲供应商得96.7分,为最高,因此,甲供应商为较合适的供应商。
4.采购成本比较法。在商品质量和交付及时均能满足采购商要求的情况下,选择供应商主要看采购成本。采购成本主要包括:商品的货款、采购费用、运输费用等支出。计算出采购商对各供应商的不同采购成本,其中采购成本最低的供应商为较合适的供应商。
例题:某采购商在计划期需购进某种商品200吨。甲、乙两家供应商都能供货,商品质量和交付及时两项标准均能满足采购商的要求。距离采购商比较近的甲供应商,该种商品的价格为320元/吨,运费为5元/吨,采购费用为200元,距离采购商比较远的乙供应商,该种商品的价格为300元/吨,运费为30元/吨,采购费用为500元。用采购成本比较法选择比较合适的供应商。
解:根据上面提供的数据资料,计算采购商从甲、乙两供应商采购的采购成本。
从甲供应商采购的采购成本为:
200吨×320元/吨+200吨×5元/吨+200元=65200元
从乙供应商采购的采购成本为:
200吨×300元/吨+200吨×30元/吨+500元=66500元
从甲供应商采购的采购成本比从乙供应商采购的采购成本低1300元(66500元-65200元=1300元),因此甲供应商为比较合适的供应商。
5.招标法
招标法是由采购商提出招标文件(采购条件),参与投标的各供应商进行竞标,由采购商决标,与提出最有利于采购商的供应商并与之签订协议。
优点:竞争性强,能在比较广泛的范围选择供应商,以获得供应条件有利的、价格便宜而适用的商品。
缺点:手续繁杂,时间长,采购灵活性差等。
【例题?多选题】采用招标方法选择供应商的缺点有( )。
A.竞争性差
B.选择供应商的范围窄
C.手续繁杂
D.时间长
E.采购灵活性差
[911060117:针对该题提问]
【答案】CDE
6.协商选择法
由采购商在从众多的供应商中先选出几个供应条件比较好的供应商,分别同它们进行协商,然后再选择比较合适的供应商。
与招标方法相比较,优点:双方可以充分协商,在商品质量、交付及时、售后服务等方面比较有保证。
缺点:由于选择范围有限,所选择的供应商不一定能供应条件最有利的、价格最便宜而适用的商品。
【例题?单选题】在选择供应商的方法中,协商选择法与招标方法相比较,协商选择法的优点是( )。
A.选择供应商的范围广泛
B.竞争性强
C.商品质量、交付及时和服务有保证
D.采购成本低
[911060118:针对该题提问]
【答案】C