答:沙盘推演测评法的基本方法如下:
1)被试热身。与一般的测评方法不同,沙盘推演强调被试的参与性和互动性,要求被试以开放和积极的心态参与到"实践"中来,同组被试之间、被试与考官之间都应有很好的沟通。因此,在推演正式开始之前,一般会安排被试进行组合、给自己的团队取名字、定队徽、合唱队歌、设定企业目标、分配角色等活动。时间控制在1小时左右。
2)考官初步讲解。考虑到学员的专业背景和基础知识的不均衡性,考官会对模拟企业的初始状态(包括现金流量、产品库存、生产设备、银行借贷等)、企业运行条件、市场预测情况、企业内外部竞争环境等逐一进行介绍。时间控制在半小时左右。
3)熟悉游戏规则。在考官的指导下,各组按照统一规定,运行一个生产年度,目的是熟悉产品调研、市场分析、订单处理、生产销售、融资结算等各个过程,使所有的被试都能很快进入角色并全身心投入,各个成员也应进一步明确工作职责,为实战打好基础。时间控制在1小时之内。
4)实战模拟。各组在相同的初始条件下开始运作。各组被试分别进行分析、讨论和集体决策,目标是在激烈的竞争中占领市场,获得较好的经营业绩。被试要随时掌握并解析与竞争有关的所有信息,预测结果,同时也要学会沟通,学习集体决策、成败共担。可根据实际情况,选择6'"'-'8个经营年度进行模拟练习,时间不超过5小时。
5)阶段小结。在年度运营中,考官将会带领被试思考并讨论企业经营成功的基本条件,恰到好处地教授企业战略研究、市场调研方法、订单处理、营销技巧、生产运行、库存管理、财务管理以及沟通技巧等相关知识,这会使被试产生茅塞顿开的感觉,并可将所学到的知识立即在下一年度的运作中加以实践、思考和回味。各个年度间讲解内容程度递进,被试也会渐入佳境。时间掌握在每个运营年度之间,每次15-30分钟。
6)决战胜负。随着模拟财务年度的推进,各个企业会有越来越大的差距和变化。正如在现实社会中,有稳扎稳打的,也有一夜暴富的;有产品滞销的,也有拿不到订单的;有设备运行不良的,也有资金困难抵押厂房的;有苦苦支撑继而东山再起的,也有破产被大厂兼并的,等等。最后通过公平竞争,经营状况最佳的小组成为优胜者。
7)评价阶段。通过沙盘推演,被试将深刻体会到如何提升企业竞争力并增加收益,以及即使工作几年也不一定能体会到的企业运作的系统模式。最重要的是,通过"实践"他们将认识到必须同心协力、破除本位主义、充分沟通才能达到目标。考官在这一阶段,根据他们在整个游戏过程中的表现进行打分。考察的维度包括:经营管理知识掌握的程度、决策能力、判断能力、团队合作能力、沟通能力等。优胜的小组成员将得到更高的分数。小组得分加上个人表现得分成为个人的最终得分。
8.简述公文筐测试的含义、特点。
答:(1)公文筐测试的含义:公文筐测试,也称公文处理,是被多年实践充实、完善并被证明是很有效的管理人员测评方法,是对实际工作中管理人员掌握分析各种资料、处理信息以及作出决策等活动的高度集中和概括。
测试在模拟情境中进行。该情境模拟的是某公司在日常工作中可能发生的或者是经常发生的情境,比如下级的请示、客户的投诉、同级部门的协助请求、外部供应商提供产品信息等。
提供给被试的公文有下级的请示、工作联系单、备忘录、电话录音等。除此之外,还会提供一些背景信息,如公司基本情况、市场信息、外部环境状况等。通过测试指导语的说明,让被试以管理者的身份假想自己正处于某个情境之中。该情境通常是模拟在一定的危急情况下,要求被试完成各种公文的处理。考官通过观察其处理公文的过程,对被试的计划能力、组织能力、协调能力、沟通能力、预测能力、决策能力等作出判断与评价。
(2)公文筐测试的特点:
1)公文筐测试的适用对象为中高层管.理人员它可以帮助组织选拔优秀的管理人才,考核现有管理人员或瓢选出新的管理人员。由于它的测试时间比较长(一般约为2小时),因此它常被作为选拔和考核的最后一个环节加以使用。
2)公文筐测试从以下两个角度对管理人员‘进行测查:一是技能角度,主要考察管理者的计划、预测、决策和沟通能力;二是业务角度,公文筐材料涉及财务、人事、行政、市场等多方面业务,它要求管理者对多方面管理业务具有整体运作的能力,包括对人、财、物流程的控制。
3)公文筐测试对评分者的要求较高,它要求评分者了解测试的本质,通晓每份材料之间的内部联系,对每个可能的答案了如指掌。评分前要对评分者进行系统培训,以保证测评结果的客观和公正。
4)考察内容范围十分广泛。纸笔形式的公文筐测试,测评被试的依据是文件处理的方式及理由,是静态的思维结果。因此,除了必须通过实际操作的报考过程才能体现的要素外,任何背景知识、业务知识、操作经验以及能力要素都可以涵盖于文件之中,借助于被试对文件的处理来实现对被试素质的考察。
5)情境性强。公文筐测试完全模拟现实中真实发生的经营、管理情境,与实际操作有高度相似性,因而预测效度高。测试材料涉及日常管理、人事、财务、市场4公共关系、政策,法规等各项工作,从而能够对中高层管理人员进行全面的测试与评价。
9.简述公文筐测试试题的设计、操作程序和操作步骤。
答:(1)公文筐测试试题的设计如下:
1)工作岗位分析。在试题设计之前,应该深入分析工作岗位的特点,确定任职者应该具备哪些知识、经验和能力。工作岗位分析可以采用面谈法、现场观察法或问卷法。通过工作岗位分析,确定公文筐测试需要测评哪些要素,哪些要素可以得到充分测评,各个要素应占多大权重。
2)文件设计。包括选择哪些类型的文件,如信函、报表、备忘录、批示等;确定每种文件的内容;选定文件预设的情境等;需要特别注意文件与测评要素之间的关系。文件设计要准确把握测试材料的难度。材料难度过高,选拔的结果容易导致“大材小用”;如果过于简单,测试会出现“天花板效应”,被试都得高分,没有区分度。
3)确定评分标准。文件设计结束,接下来应该对文件处理的不同方法与手段进行不同的赋分。公文筐测试的评分标准设计是公文筐设计中的一个难点。该项工作最好放在测试结束以后进行。
(2)公文筐测试的操作程序(Pl12):首先向被试介绍有关的背景材料,然后告诉被试他/她现在就是某个职位的任职者,负责处理公文筐里的所有公文材料。常见的测评维度有:个人自信心、组织领导能力、计划安排能力、书面表达能力、分析决策能力、风险态度、信息敏感性等。接下来向每一位被试发一套(5~15份〉公文,包括下级的报告、请示、计划、预算,同级部门的备忘录,上级的指示、批复、规定、政策,外部用户、供应商、银行、政府有关部门乃至来自社区的函电、传真以及电话记录,此外还有群众检举或技诉信等,这些都是经常会出现在管理人员办公桌上的公文。最后,把处理结果交给测评专家,按照既定的测评维度与标准进行评价。
(3)公文筐测试的操作步骤如下:
1)测试前20分钟,引导员将被试从休息室(候考室)带到相应的测评室。
2)监考人员到保管室领取公文筐测试试卷。
3)监考人员一一查验被试的准考证、身份证及面试通知单。
4)由主监考宣读《考场规则»,请纪检人员和被试代表查验试卷密封情况并签字。
5)测试前5分钟,由主监考宣布发卷并宣读《公文筐测试指导语》。
的监考人员对答题要求和步骤进行具体指导。
7)考试时间到,由主监考宣布"应试人员停止答题",被试离开测评室,监考人员收卷密封。
8)主监考填写考场情况记录,监考人员和纪检人员签字后,将试卷袋送交保管室。
10.简述职业心理测试及其相关概念、种类和主要内容。
答:(1)职业心理测试及其相关概念(Pl16):心理测试是指在控制情境的情况下,向被试提供一组标准化的刺激,以所引起的反应作为代表行为的样本,从而对个人行为作出评价。
(2)职业心理测试的种类及主要内容:
1)学业成就测试。学业成就测试是对经过训练所获得的某种知识、技能和成就的一种测试方法,其研究对象是比较明确的、相对限定范围内的学习结果。
2)职业兴趣测试。职业兴趣测试主要测查个人在进行职业选择时的价值取向,目前大量应用于职业咨询和职业指导中。
3)职业能力测试。职业能力测试是通过测试个人的非生活经验积累而形成的能力来预测被试在某一职业领域的发展潜能。职业能力测试可以划分为一般能力(智力)测试和特殊能力(能力倾向)测试。
4)职业人格测试。人格测试也即个性测试,它是对于人的稳定态度和习惯化的行为方式的测试。了解人格(个性)差异,对于合理配置人员,促进人的和谐发展具有重要意义。
5)投射测试。投射测试是指给被试提供一些意义不明确的刺激图形,让被试在完全不受限制的情形下自由作出反应,使其在不知不觉中表露出人格特点,也就是希望个体内在的动机、需要、态度、愿望、价值观等,经过元组织的刺激,在无拘无束的条件下投射出来。
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