第一节 员工招聘概述
主要内容
本节主要介绍了员工招聘的含义、作用、特点及程序。员工招聘包括制定招聘计划、发布招聘信息、接待和甄别应聘人员、发出录用通知书、评价招聘效益。
一、员工招聘的含义与作用
(一)员工招聘的含义
一般说来(去掉),企业为了适应经营环境的变化,会力求不断提高企业的竞争能力和发展新业务,而这些都相应要求企业在人力资源的数量和质量上提出新要求,这进而使得企业在发展中需要不断补充或更新员工;而招聘是企业补充人员的主要方法,也是保持企业生存与发展的重要手段,成功和有效的员工招聘意味着组织有更多(强)的人力资源优势,从而为企业带来竞争优势;否则企业将因人才危机而使生产经营受挫,因为毕竟企业间的竞争终究是人才的竞争。
因而,员工招聘是指组织为了发展的需要,根据人力规划和工作分析的数量与质量要求,从组织内部或外部发现和吸引有条件、有资格和有能力的人员来填补组织的职务空缺的活动过程。
(二)员工招聘的作用
1.有且(助)于改善组织的劳动力结构与质量
员工招聘以组织战略目标和战略计划为基础,根据人力资源计划确定人员需求数量和根据职务分析确定所需的人员的质量,然后在一定的时间和地点招聘所需要的员工,进而通过有目的、有计划地录用工作人员,组织可以控制人员类型和数量,改善组织人力资源在年龄、知识、能力等方面的结构和人力资源的总体质量,如高层管理人员和技术人员的招聘,可以为组织注入新的管理思想和理念,带来新的高级的生产技术,从而影响和提高人员的整体素质与质量。
2.有助于员工充分发挥自力(身)能力
员工招聘为员工提供了公平竞争上岗的机会,从而促进每个员工都能充分发挥自己的主动性和能力,以在公平竞争中取胜。因而成功的招聘,一方面使组织外的劳动力能更多地了解组织,然后结合自己能力和发展目标决定自己是否参加组织与组织共同发展;另一方面通过招聘使组织发现最合适的人选,也即帮助员工找到适合自己的工作,从而减少人员受(任)职后离职的可能性。
3.有助于提高组织的管理效率
员工招聘是一项有成本的管理活动。一方面是高效率的员工招聘一定需要组织事先进行招聘宣传、组织招聘活动,及录用等程序环节,这些环节都需要成本付出;另一方面有效的员工招聘能保证组织落实人力资源计划、稳定人员,减少再次招聘费用,从而使组织效益提高。
4.有助于组织知名度的提高
员工招聘过程中所运用的大量招聘广告,能使外界更多地了解组织,从而提高组织的知名度。也正因为员工招聘广告有此功能,所以许多组织打出招聘广告,并在其中不失时机地宣传本组织。