当企业继续发展,成为大集团、跨国经营的时候,人力资源管理角色又提升到一个新的层次。这时候的HR管理就演变成为企业的战略合作伙伴,为企业的经营发展提供战略性支持。企业的HR管理者需要高瞻远瞩,在功能整合阶段的基础上,从企业经营的角度向企业建言献策,为企业的发展提供战略支持。
回顾IBM近50年的发展历史,每一次市场的变化、战略的变更,都会引起企业对人才需求结构的变化,从而驱动HR管理的相应演进。以最近的一次为例。2005年,IBM将“随需而变”的战略进一步落实在2006年的战略目标——“协作创新”上。扁平化的IT时代,“客户所关注的 IT 核心已经不仅仅是单个的技术或产品,而是希望用整合简化的 IT 系统实现随需应变的业务转型。为获得灵活应变的运作能力,IBM需要在不同部门之间,甚至整个供应链间协同处理,共享资源。随着“协作创新”的提出,IBM的HR系统随之也将“人才随需应变”的目标落脚到“创新型人才”。
“现在的棘手问题主要来自于成长的烦恼,这其实是件好事。IBM中国这几年的业务成长很快,以前多集中在北京、上海、广州等中心城市,现在人员遍布全国各地。HR怎样才能够高效地帮助快速扩张的业务部门找到所需的人才,并在需要的时间把他们放到需要的位置上?如何让他们快速融入到IBM?如何同时还能够不因为数量影响到人才的质量?” 白文杰描述了在这场演进中HR管理面临的新挑战。
打通扁平时代创新的任督二脉
“人才的随需而变指的是,所需的人才具有非常好的适应性,具备各种必需的软件技巧,能够顺应市场、客户的需求变化。这个目标落实到近期就是提供创新型人才。创新不仅仅针对研发部门,而是针对全员的,强调每一个员工都要创新思维,不拘泥于各种条条框框,勇于改革,能够给出各种可行的变革意见,让整个IBM在新时代更具活力和创新性。”
为了鼓励创新思维,在企业内部打造创新氛围,IBM首先充分利用公司内部完善的IT系统,提供了一个上临全球CEO、下对新员工的对全员完全开放的创新平台,在企业内网设立了一个名为“Think Place”的在线工具。
IBM全球所有员工,不分地域、不辨层级,每天24小时随时可以把自己富有创新性的想法实名公布到这个空间里;一批有资历的管理人员被选定为“创新促进员”,定期评估收到的想法,统计每条想法的全员支持率,评估其可能带来的业务价值、管理价值及文化价值。分数越高,被采纳的可能性就越高,一旦员工的想法被采纳,提出者就会受到奖励。
经常去IBM的有心人会发现,IBM全球各地办公室所在楼层电梯间里的液晶屏不仅尺寸超大,而且播放的内容也独树一帜,不是循环播放的商品广告,而是IBM的各种公告信息、企业文化宣传。“这是我们中国区一位普通员工的创意。通过‘Think Place’,这条建议很快在全球范围内被付诸实施。这位员工也在2006年新年大会上受到表彰。”
以前都是利用展板、布告栏、告示贴等发布通知。办公室很多,告示也繁多,受空间限制,贴在一起难免会互相覆盖;电子邮件的通告效果也不好,对于几乎生活在邮件海洋里的IBM员工而言,由于邮箱空间有限,大量带动画的新通知在邮箱爆满时被删除掉的事情常有发生。这个员工认为在电梯间用液晶屏做公告板好处多多,用高科技手段解决问题的同时更能体现IBM作为一家高科技企业的形象,而且还节约纸张,非常环保,同时可以不受限制地搭配更多的动画,利用等电梯的无聊时间取得更好的宣传作用。
以前IBM也有意见箱,员工可以直接向上司提建议,也可以越级向总经理提出建议,但都仅仅局限于各部门内部,现在这个“Think Place”工具则让从下到上的创新思维传递完全畅通,那些可以增进协作的新想法而非抱怨,都能够在最高层的支持下受到公开、公平的对待和处理。这就像打通了企业创新的任督二脉,极大地调动起全员的积极性。
发挥绩效的指针作用
文化是抽象的,只有通过管理的体制和流程才能让企业文化实实在在地落地。IBM在将“随需而变”的战略进一步落脚到“协作创新”之后,其绩效管理体系旋即发生了变化。“以前的绩效管理体系更多的是以结果为导向,用的是非常健全的量化指标体系。2005年,IBM增加了许多非量化的指标,直接指向员工的行为表现,用来评估员工实现业绩指标的整个过程。如果某位员工实现了绩效指标,但在实现指标的过程中妨碍了客户利益,以牺牲别人的利益为代价,或者诚信缺失,不符合IBM的基本价值观,就不可能再像以前那样取得一个好的绩效考核成绩。”
IBM很早就根据自己的三个基本价值观确定了一套符合企业文化、理念的能力素质模型,分为面向普通员工的基础素质模型和面向管理层的领导素质模型。在新一轮调整中,领导素质模型中的“横向思考能力”的权重增大了。而这个能力评估的就是管理人员在完成绩效过程中的行为表现。在跨部门合作中越能充分利用各部门资源、发动各部门配合,坚持把客户利益放在第一位,经常牺牲自己利益顾全他人利益的,其横向思考能力的得分就会越高。
“绩效管理的作用并不是简单地给员工打分、作评价,而是宣传企业文化和价值观的一个工具。企业的文化和价值观落实到实际工作中就是行为表现,如何说话,如何做事,如何与人相处。企业的文化能否落地,关键就在于企业的绩效管理系统能否按照企业的价值观去考核,起到指针的作用。”白文杰说。