6.1.建立监理单位内部网站
随着监理单位业务的发展，信息量剧增，凭经验、靠拍脑袋管理的时代已过去。监理企业或监理项目管理工作靠的是综合信息分析。在监理企业管理和项目监理的工作中，每天都有大量的信息发生、传递和处理。为了使工作顺利完成，这些信息必须在企业上、下级之间，企业内部纵向部门与横向部门之间，以及内部组织与外部单位之间，各专业监理工程师之间流动。加入收藏
随着计算机日益普及和信息量的增加，单靠磁盘来回穿梭进行资料交换难以满足工作的要求，所以监理企业内部、项目监理部内部在有条件的情况下应尽可能建立局域网来解决大量信息的流动问题。
6.2.建立信息平台系统
监理电子文件化管理的本质是在通过充分利用计算机技术、网络技术等在内的信息技术来改进信息管理。也就是说，监理电子文件信息化管理需要一个平台进行处理，电子文档管理系统应依赖于企业信息平台系统，即办公自动化系统而存在。目前，社会有针对工程项目监理的管理系统软件（Project Management Information System)、但该类软件多数功能针对的是工程项目监理的。也有企业办公自动化软件，但这些软件适合多数企业管理，但尚难支持监理企业某些特定需要，如监理项目进度管理、监理项目验收管理等；以及难支持对工程项目监理管理功能，如进度管理、投资管理、原材料构配件报验管理、变更管理、索赔管理、重大事故管理等等。但监理企业信息平台系统应能满足上述需要。
6.2.1.信息平台系统的基本要求
a.监理企业各部门之间的信息交流必须利用该系统来进行；
b.各部门必须每天自动进人系统，以便及时发现与己有关的信息，并做出反应；
c.文件和表单采用固定格式模板，按设定的流程在企业内部流转，并被自动分类整合；
d.各项目监理部不必进人系统工作，但可通过互联网进人系统利用模板进行信息的提交。当不能完全使用模板来提交信息时，也可以使用附件提交，但附件格式是统一的，文件命名格式是统一的，以便系统自动对电子文件进行整合。
e.工程项目监理管理系统可作为独立系统在项目监理部的计算机上运行，企业信息平台系统应提供接口。
f.系统每天对信息进行备份。
g.系统需具有可扩展性，以便对系统的各项功能不断进行完善。
6.2.2.信息平台系统的功能结构
监理企业信息平台及工程项目监理管理系统结构图：
工程项目监理管理系统是针对项目监理，利用计算机技术来辅助项目监理部对监理资料信息进行管理的系统，其核心是项目目标控制。工程项目监理原理及工作方法决定其功能是项目数据采集；质量、进度、投资等各类信息的查询、比较、分析和表格输出等。
