1．采购
机电安装工程所需的主要材料和大宗材料应由企业物资管理部门制订采购计划，审定供应人，建立合格供应人目录，对供应方进行考核，签订供货合同，确保供应工作质量和材料质量。
2．验收
(1)进场的材料应进行数量验收和质量确认，做好相应的验收记录和标识。
(2)进场的材料应有生产厂家的材质证明和出厂合格证。
(3)要求复检的材料应有取样送检证明报告。
3．储存和保管
(1)应按型号、品种分区堆放、合理码垛，并编号、标识。
(2)采取合理的保证质量手段和防护措施，降低材料的损耗。如易燃易爆的材料应专门存放、专人保管，并有严格的防火、防爆措施。
(3)易损坏的材料应保护好外包装，防止损坏。
(4)易锈蚀材料应采取必要的防潮措施等。
(5)材料的账、卡、物及其质量保证文件齐全、相符。
4．标识
对质量标识不清或失去标识的材料，在查明其材质后，应重新做出标识。
5．发放
材料使用单位应预先报送材料需用计划，领用前办理相应的审批手续，严格执行限额领料制度。
6．回收及不合格材料处理
对于库外材料、余料、设施用料应按材料管理程序办理回收手续；对验收不合格的材料应更换、退货、让步接收或降级使用，并做好明显标记，单独存放。