(1)按承包合同约定施工范围划分单位工程，划分时可参照业主提供的项目建设计划。
(2)确定每个单位工程的计算考核进度的单位和总量，单位可以是实物工程量，适用于专业较少的工程；也可以是承包工作量，适用于多个专业综合的工程；若工程设备和材料均为承包方供应则可用机电工程投资额作单位。
(3)依据类似工程的施工经验，参照相关定额等资料，结合现场施工条件，考虑当地气象环境因素。
(4)明确各单位工程间的衔接关系，合理安排开工顺序，尽量做到均衡施工。
(5)安排施工总进度计划，初步编制计划图表，要注意如与业主的项目建设计划安排有异，应在施工总进度计划编制说明中作出解释。
(6)施工总进度计划由编制人员起草完成后，施工承包方召集有关部门和人员进行内部审核。
(7)对施工总进度计划审核后进行修正和审议。
对审核结果，要认真组织研究解决存在的问题，制定调整方案及相应措施，报请企业有关方面同意后进行必要调整，保证合同有效执行。
对单位工程的持续时间、单位工程衔接关系、人力资源使用的平衡程度、物资和资金供应峰谷比的合理性、计划的弹性余地和实现工期总目标的风险所在处等作出评估，并提出意见和建议，使初审后经调整修正的施工总进度计划更合理可行。
(8)外部审议目的是使参加者了解施工总进度计划的编制情况、沟通计划执行中要求配合和支持的事项，明确各方衔接的节点及日期，排除计划执行中可能遇到的障碍，取得对计划的认同和理解。