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理论法律指导:项目成本管理浅论

来源:233网校 2008年4月2日

  4.1.4 进行科学有效的激励,尽可能做到责权利统一,满足员工的期望,准确了解职工的心理状态,及时进行疏导,提高他们的工作积极性。
  4.2 严格材料管理制度:
  4.2.1 做好计划统计工作。接到设计图纸,应组织人员进行设计资料的审核,根据设计资料进行现场测量和调查,将所有参与人员的问题收集讨论,在问题处理完后方可根据施工图纸,用两组人分别进行材料统计,统计后核对无误方可提供给物设部门,物设部门加上正常材料损耗,做为采购和发放的依据。
  4.2.2 物资的科学采购,采购要兼顾经济性、有效性,首先要进行自制外购分析和经济批量分析,采购要求采购人员做到货比三家,质量择优,价钱合理,就近采购,减少运费。采购要求两人以上共同参与,由项目分管领导审批后实施。必要时可采取招、议标办法,保证所购材料价钱最低,质量最优,服务最好。确保任何人所经办采购的自购料都不得高于市场价。
  4.2.3 强化材料进货检验
进场材料要求符合有关规定,各类证件齐全,并要求厂家提供必要的技术资料,必要时应邀请质量员、技术员共同进行检验,从而确保进场材料质量。
  4.2.4 实行定额发料。
物资部门依据技术部门提供的材料计划,按照班组的材料计划发料,并记录用料地点、部位,达到可追朔性,坚持领发、交回登记,日清月结,健全帐卡。实行收支报考管理,保证“帐、卡、物、资金”相符。物资部门建立材料消耗台帐,每天消耗的材料须及时下帐,随时掌握材料报考情况,出现问题及时联系有关部门进行分析,找出原因,及时处理。
  4.3 机费控制
  4.3.1 按照施工进度计划编制机械需求计划,并进行购买、租赁分析,确定机械使用计划,项目部统一对项目部所有机械进行调查、核实、登记,统一调用。项目部要坚持做到认真算帐,充分准备,集中区段,集中劳力,统一指挥,提高机械使用率和工作效率,减少机械费用的支出,降低工程成本。
  4.3.2 进行租赁、使用自己设备分析,确定使用方式,例如:对所有车辆实行单车核算,如果单车各项费用总和超过租车费用,将对该车实行封存、停用,司机下岗。
  4.3.3 加强机械的养护,延长机械使用寿命,司机应爱惜自己所驾驶车辆,经常检查保养车辆,减少维修费用,保持设备状态良好,车容干净卫生。材料、工班对使用的机具、工具经常保养检查,爱护使用,以延长其使用寿命。
  4.4 加强技术管理工作,
  认真审核设计文件,优化设计方案,一方面审核设计的科学性、可行性,能否满足需要,能否被使用单位接受,一方面在保证工程质量的前提下考虑降低工程成本的可能性。认真向作业层施工技术交底工作,技术交底一律以文字为依据,做到图文并茂。严格执行技术交底资料复核和双方签认制,避免因技术交底错误返工,造成经济损失。组织人员进行科技攻关,推广使用新材料、新工艺、新技术,节约人力、物力。进行质量成本分析,根据有关要求准确描述本项目应达到的质量水平。
  4.5 科学索赔,增加预算外收入
设置验工计价人员,负责进行合同管理,在施工过程中及时收集量差、料差、拆迁、过渡等索赔的基础资料。组织进行调概、验工计价、变更索赔等活动,争取包价外效益最大化。
  4.6 严格财务制度,精打细算,节约非生产性开支:
严格财务报销制度,控制非生产性开支,并定期进行财务分析,财务开支做到有规章,有计划,有总结,有分析。所有费用应定期同同项目费用计划对比、分析。对招待费、通讯费等更应进行严格的控制,加强事前批准、事中监督、事后审查机制,对于超支、超量使用的必须作特别审批,追查原因,落实责任。
  5、强化核算,科学分析,报考控制
  5.1 单项工程和月季度核算
每月、每季度或每个单项工程完工后应进行核算,并将核算值同预算费用、评估费用、项目估算费用分别对比,从而了解单项工程的盈亏、同公司对比的施工效率和现场落实施工工艺的程度。从而真正的反映项目运行情况,并根据核算结果,按照完成情况估计在目前情况下完成项目所需的总费用,并将结果在适当的范围内传播,确保上级领导和项目参与人员了解项目运行的情况,对项目的运行结果有比较清晰的认识,从而使项目组织齐心协力完成项目。
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