5.2 进行分析,采取措施
根据核算结果,召集有关部门进行分析,对于已经发生的超支应用技术经济方法分析超支原因,分析节约可能性,但必须禁止从剩余工作中节约,应从成本最优的目标出发,进行技术、质量、工期、进度综合优化,分析前期失误及其原因,在今后施工中避免和消除,分析原来控制成功之处继续发扬,并不断完善成本管理机制,从而控制成本。
6、强化成本风险管理
项目是在复杂的自然和社会环境进行,受众多因素的影响,对于这些内外因素项目管理者不可能完全认识或没有能力完全控制,加上项目一次性特征增加了项目的不确定性,这些都可能造成项目经济损失,同时为防止这些损失必须进行的预防措施也要消耗费用,因此进行项目成本管理必须进行成本风险管理,风险管理涉及风险识别、风险估计、风险评价、风险应对办法和风险监控,成本风险管理应注意以下几条:
6.1 进行成本风险识别:
再进行成本风险管理前必须进行成本风险识别,国有建筑企业项目成本风险主要有变化无常的建筑市场、不合格材料的使用、合同不完善、设计变更、设计文件不全、政策改变、工期延长、技术决策造成质量事故、安全事故、管理松散、应用新工艺、新技术、新材料等。针对这些因素,联系以前相同项目的经验教训,组织有关人员进行识别,充分发挥每个人的聪明智慧,让参与的全体成员自发地提出自己的主张和想法,并进行汇总和评价。
6.2 进行风险的评价和监控:
对于识别出的因素应进行估计、评估,并尽可能量化,确定估计值的变化范围及限定条件,然后根据评估的结果,根据风险的性质、风险发生的概率或风险后果大小编制风险应对计划,采取减轻、预防、转移、回避、自留和后备等措施进行控制,并在实施过程中不断进行监控,从而控制项目部成本风险。国有建筑企业项目成本风险管理包含了各种风险管理方法,根据当前成本风险管理的现状,我认为主要应加强以下几项:
6.2.1 施工组织中预留风险处理的费用、时间,做好风险出现的应急办法,从而降低风险造成的后果,增强风险的承受能力。
6.2.2 采取活泼多样的事故预想活动,分析出事故存在的原因,并将其传播到每个职工,从而达到事前控制,有效预防,降低项目风险的目的。
6.2.3 进行有广泛人员参加的设计文件审核会,未经审核的设计文件不得应用于现场,将问题提前发现,提前解决,避免出现因设计文件导致的损失。
6.2.4 做好技术管理工作,加强安全技术学习,提高业务能力,并组织对有关人员进行安全质量教育,加强安全质量监督、检查,制定安全质量预防措施。最大限度的避免因管理不到位,安全质量监督不力造成经济损失。
6.2.5 在积极应用新工艺、新技术、新材料的同时,应加强技术攻关和工艺审核,必须对新工艺、新技术、新材料有充分的认识方可应用到现场,防止因此造成的返工和浪费。
6.2.6 加强信息收集,强化管理体系,了解市场变幻,并采取一定措施防止因材料供应、合同不完善、设计变更、政策改变、建设方导致的工期延长、管理松散等原因造成成本失控。