三、选择供应商的程序
(一)成立评审组织机构
选择供应商不是采购人员一个人决定的,因为可能涉及到很多技术、财务、物流等问题,因此,需要很多部门派人参加评审小组。
(二)确定候选供应商名单
有采购部门提出,或通过供应商信息库、互联网、行业性杂志等媒介渠道中确定候选供应商名单。每一种商品的候选供应商数量应不少于三家。
(三)确定评审的主要指标
对不同商品的供应商,评审标准也应有所不同。最基本的指标就是前面介绍的选择供应商的标准。考虑到对不同商品的不同要求,对各项指标的权重也有所不同。有的对质量要求高,有的对质量要求低。有的对价格要求苛刻,有的更关注服务等。
(四)综合评分并确定初选合格供应商
如果存在某一供应商在所有指标方面都优于其他供应商,那么毫无疑问,就是他了。但事实是,往往很多供应商在各项指标上互有高低,就需要进行综合评分了。
(五)合格供应商供货情况的跟踪
对供应商的评审是一个动态的、长期的过程。