第二节 会计科目和账户
一、会计科目
(一)会计科目的概念和意义
1.会计科目的概念
对会计要素的具体内容进行分类核算的项目,称为会计科目。会计科目按其所提供信息的详细程度及其统驭关系不同,分为总分类科目和明细分类科目。对于明细科目较多的总账科目,可在总分类科目与明细科目之间设置二级或多级科目。
2.会计科目的意义
(1)会计科目是复式记账的基础;
(2)会计科目是编制记账凭证的基础;
(3)会计科目为成本计算与财产清查提供了前提条件;
(4)会计科目编制会计报表提供了方便。
(二)会计科目的设置
1.会计科目设置的原则
(1)合法性原则。
会计科目的设置应当符合国家统一的会计制度的规定。
(2)相关性原则。
会计科目的设置,应为有关各方提供所需要的会计信息服务,满足对外报告与对内管理的要求。
(3)实用性原则。
会计科目的设置,应当在符合合法性原则的前提下适应企业自身的特点,满足企业的实际需要。
2.常用会计科目
具体会计科目设置,一般是从会计要素出发,将会计科目分为资产、负债、所有者权益、成本、损益五大类。《企业会计制度》对企业会计科目的设置作了统一规定。
二、账户
(一)账户的概念及其分类
账户是根据会计科目设置的,具有一定格式的结构,用于分类反映会计要素增减变动情况及其结果的载体。
账户分为总分类账户和明细分类账户。根据总分类科目设置的账户称为总分类账户,根据明细科目设置的账户称为明细分类账户。根据会计科目的内容分类,账户分为资产类账户、负债类账户、所有者权益类账户、成本类账户、损益类账户五类。
(二)账户的基本结构
账户分为左方、右方两个方向,一方登记增加,另一方登记减少。登记本期增加的金额,称为本期增加发生额;登记本期减少的金额,称为本期减少发生额;增减相抵后的差额,称为余额,余额按照表示的时间不同,分为期初余额和期末余额,其基本关系如下:
期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额
账户结构具体还应包括账户名称(会计科目)、记录经济业务的日期、所依据记账凭证编号、经济业务摘要、增减金额、余额等。
(三)账户与会计科目的联系和区别
1.二者的联系:会计科目是账户的名称,也是设置账户的依据,账户是会计科目的具体运用。
2.二者的区别:会计科目仅仅是账户的名称,不存在结构;而账户则具有一定的格式和结构。
第三节 借贷记账法
一、借贷记账法的概念
(一)借贷记账法的定义
借贷记账法是指以"借"、"贷"为记账符号的一种复式记账法。
(二)借贷记账法的内容
1.借贷记账法的记账符号
借贷记账法以"借"、"贷"为记账符号,分别作为账户的左方和右方。
2.借贷记账法的账户结构
资产类
借方贷方
期初余额本期增加发生额本期减少发生额
本期发生额合计本期发生额合计
期末余额
权益类
借方贷方
本期减少发生额期初余额本期增加发生额
本期发生额合计本期发生额合计
期末余额
上述两类账户的内部关系,如下式:
资产类账户期末余额=期初余额+本期借方发生额-本期贷方发生额
权益类账户期末余额=期初余额+本期贷方发生额-本期借方发生额
费用(成本)类账户结构与资产类账户相同,收入类账户结构与权益类账户相同。
3.借贷记账法的记账规则
经济业务的类型可概括为:
(1)资产与权益同时增加,总额增加;
(2)资产与权益同时减少,总额减少;
(3)资产内部有增有减,总额不变;
(4)权益内部有增有减,总额不变。