2006年初级《初级会计实务》考试大纲第三章

2．付款凭证的编制。
付款凭证的编制方法与收款凭证基本相同，只是将"借方科目"与"贷方科目"互换。
对于涉及"现金"和"银行存款"之间的经济业务，一般只编制付款凭证，不编收款凭证。
3．转账凭证的编制。
该凭证将经济业务中所涉及全部会计科目，按照先借后贷的顺序记入"会计科目"栏中的"一级科目"和"二级或明细科目"，并按应借、应贷方向分别记入"借方金额"或"贷方金额"栏。其他项目的填列与收、付款凭证相同。
4．通用凭证的编制。
该凭证的编制与转账凭证基本相同。所不同的是，在凭证的编号上，采用按照发生经济业务的先后顺序编号的方法。对于一笔经济业务涉及两张以上记账凭证时，可以采取分数编号法。
5．科目汇总表的编制。
首先，根据分录凭证编制"T"形账户，将本期各会计科目的发生额一一记入有关"T"形账户；然后计算各个账户的本期借方发生额与贷方发生额合计数；最后将此发生额合计数填入科目汇总表中与有关科目相对应的"本期发生额"栏，并将所有会计科目本期借方发生额与贷方发生额进行合计，借贷相等后，一般说明无误，可用以登记总账。
（四）记账凭证的审核
审核的主要内容包括：内容是否真实、项目是否齐全、科目是否正确、金额是否正确、书写是否正确。
四、会计凭证的传递与保管
（一）会计凭证的传递
会计凭证的传递是指从会计凭证的取得或填制时起至归档保管过程中，在单位内部有关部门和人员之间的传送程序。会计凭证的传递，应满足控制制度的要求，使传递程序合理有效，同时尽量节约传递时间，减少传递的工作量。企业应根据具体情况制定每一种凭证的传递程序和方法。
（二）会计凭证的保管
会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。
会计凭证的保管要求主要有：
1．会计凭证应定期装订成册，防止散失。
2．会计凭证封面应注明单位乐称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项，会计主管人员和保管人员应在封面上签章。
3．会计凭证应加贴封条、防止抽换凭证。原始凭证不得外借，其他单位如有特殊原因确实需要使用时，可以复制。
4．原始凭证较多时，可单独装订，但应在凭证封面说明所属记账凭证的日期、编号和种类，同时在所属的记账凭证上应注明"附件另订"及原始凭证的名称和编号、以便查阅。
5．每年装订成册的会计凭证，在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年，期满后应当移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。
6．严格遵守会计凭证的保管期限要求，期满前不得任意销毁。
第五节　会计账簿
一、会计账簿的意义和种类
（一）会计账簿的意义
会计账簿是指由一定格式账页组成的，以会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。设置和登记账簿，是编制会计报表的基础，是连接会计凭证与会计报表的中间环节。通过账簿的设置和登记，可以记载、储存会计信息，分类、汇总会计信息，检查、校正会计信息，编报、输出会计信息。
账簿与账户的关系，是形式和内容的关系。账户存在于账簿中，账簿中的每一账页就是账户的存在形式和载体。账簿只是一个外在表式，开设于账页上的账户才是它的真实内容。
（二）账簿的种类
1．按用途分类
（1）序时账簿，又称日记账。
是指按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。序时账簿的有普通日记账和特种日记账（如现金日记账、银行存款日记账、转账日记账等）。序时账簿能提供连续系统的信息，反映企业资金运动的全貌。
（2）分类账簿。
是指对全部经济业务按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。按照总分类账户分类登记经济业务是总分类账簿，简称总账。按照明细分类账户分类登记经济业务的是明细分类账簿，简称明细账。分类账簿可以分别反映和监督各项资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润的增减变动情况及其结果，其提供的核算信息是编制会计报表的主要依据。
3）备查账簿，简称备查簿。
是指对某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中都不予登记或登记不够详细的经济业务进行补充登记时使用的账簿。
2．按账页格式分类
（1）两栏式账簿。是指只有借方和贷方两个基本金额栏目的账簿。
（2）三栏式账簿。是指没有借方、贷方和余额三个基本栏目账簿。
（3）多栏式账簿。是指在账簿的两个基本栏目借方和贷方按需要分设若干专栏的账簿。
（4）数量金额式账簿。是指账簿的借方、贷方和余额三个栏目内，部分设数量、单价和金额三小栏，借以反映财产物资的实物数量和价值量的账簿。
3．按外型特征分类
（1）订本账。
是指启用之前就已将账页装订在一起，并对账页进行了连续编号的账簿。
（2）活页账。
是指在账簿登记完比之前并不固定装订在一起，而是装在活页账夹中的账簿。当账簿登记完毕之后（通常是一个会计年度结速之后），才将账页予以装订，加具封面，并给各账页连续编号。
（3）卡片账。
是指将账户所需格式印刷在硬卡上的账簿。卡片账不是装在活页账夹中，而是装在卡片箱内。
二、会计账簿的登记
（一）账簿的主要内容及登记要求
1．账簿的主要内容（基本要素）
（1）封面。主要标明账簿的名称，如总分类账、各种明细账、现金日记账、银行存款日记账等。
（2）扉页。主要列明科目索引、账簿启用和经管人员一览表。
（3）账页。包括：账户的名称；登记账户的日期栏；凭证种类和号数栏；摘要栏；金额栏；总页次和分户页次。
2．账簿的登记要求
（1）准确完整
（2）注明记账符号；
（3）书写留空；
（4）正常记账使用蓝黑墨水；
（5）特殊记账使用红墨水；
（6）顺序连续登记；
（7）结出余额；
（8）过次承前；
（9）不得刮擦涂改。
（二）会计账簿的格式和登记方法
1．日记账的格式和登记方法
（1）现金日记账。
是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿。现金日记账的格式有三栏式和多栏式两种。
实际工作中，如果要设多栏式现金日记账，一般常把现金收入和支出业务分设"现金收入日记账"和"现金支出日记账"两本账。其中，"现金收入日记账"按对应的贷方科目设置专栏，"现金支出日记账"按支出的对方科目设专栏。这种借贷方分设的多栏式日记账的登记方法是：先根据有关现金收入业务的记账凭证登记现金收入日记账，根据有关现金支出业务的记账凭证登记现金支出日记账，每日营业终了，根据现金支出日记账结计的支出合计数，一笔转入现金收入日记账的"支出合计"栏中，并结出当日余额。
无论采用三栏式还是多栏式现金日记账，都必须使用订本账。