(2)银行存款日记账。
是用来核算和监督银行存款每日的收入、支出和结余情况的账簿。银行存款日记账应按企业在银行开立的账户和币种分别设置,每个银行账户设置一本日记账。
银行存款日记账的格式可以采用三栏式,也可以采用多栏式。银行存款日记账的登记方法与现金日记账相同。
(3)转账日记账。
是根据转账凭证逐日逐笔顺序登记的账簿。
(4)普通日记账,又称分录簿。
是用来序时登记全部经济业务的账簿。一般只设借方和贷方两个金额栏次,以满足编制会计分录的需求。
2.总分类账的格式和登记方法
总分类账是按照总分类账户分类登记以提供总括会计信息的账簿。总账中的账页是按总账科目(一级科目)开设的总分类账户。总分类账最常用的格式为三栏式,设置借方、贷方和余额三个基本金额栏目。
总分类账可以根据记账凭证逐笔登记,也可以根据经过汇总的科目汇总表或汇总记账凭证等登记。
3.明细分类账的格式和登记方法
明细分类账是根据二级账户或明细账户开设账页,分类、连续地登记经济业务以提供明细核算资料的账簿。
不同类型经济业务的明细分类账,可根据管理需要,依据记账凭证、原始凭证或汇总原始凭证逐日逐笔或定期汇总登记。固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登记;库存商品、原材料、产成品收发明细账以及收入、费用明细账可以逐笔登记,也可定期汇总登记。
明细账的格式有三栏式、多栏式、数量金额式和横线登记式(或称平行式)等多种。
(1)三栏式明细分类账。是设有借方、贷方和余额三个栏目,用以分类核算各项经济业务,提供详细核算资料的账簿,其格式与三栏式总账格式相同。三栏式明细账适用于只进行金额核算的账户。
(2)多栏式明细分类账。将属于同一个总账科目的各个明细科目合并在一张账页上进行登记,即在这种格式账页的借方或贷方金额栏内按照明细项目设若干专栏。这种格式适用于成本费用类科目的明细核算。
(3)数量金额式明细分类账。适用于既要进行金额核算又要进行数量核算的账户,其借方(收入)、贷方(发出)和余额(结存)都分别设有数量、单价和金额三个专栏。
(4)横线登记式明细分类账。其登记方法是采用横线登记,即将每一相关的业务登记在一行,从而可依据每一行各个栏目的登记是否齐全来判断该项业务的进展情况。这种明细账适用于登记材料采购业务、应收票据和一次性备用金业务。
三、对账和结账
(一)对账
企业应定期做好对账工作,做到账证相符、账账相等、账实相符等。会计对账工作的主要内容包括:
1.账证核对。即将账簿记录与会计凭证进行核对,做到账证相符。
2.账账核对。即利用各种账簿之间的勾稽关系,通过账簿间的相互核对,做到账账相符。账簿之间的核对包括以下内容:
(1)核对总分类账簿的记录(这项核对工作通常采用编制"总分类账户本期发生额和余额对照表"(简称"试算平衡表")来完成;
(2)总分类账簿与所属明细分类账簿核对;
(3)总分类账簿与序时账簿核对;
(4)明细分类账簿之间的核对。
3.账实核对。即将各项财产物资、债权债务等账面余额与实有数额进行核对,做到账实相符。核对内容主要包括:
(1)现金日记账账面余额与库存现金数额是否相符;
(2)银行存款日记账账面余额与银行对账单的余额是否相符;
(3)各项财产物资明细账账面余额与财产物资的实有数额是否相符;
(4)有关债权债务明细账账面余额与对方单位的账面记录是否相符等。
(二)结账
结账是一项将账簿记录定期结算清楚的账务工作。结账的内容通常包括两个方面:一是结清各种损益类账户,并据以计算确定本期利润;二是结清各资产、负债和所有者权益账户,分别结出本期发生额合计和余额。
1.结账的程序
(1)将本期发生的经济业务全部登记入账,并保证其正确性。
(2)根据权责发生制的要求,调整有关账项,合理确定本期应计的收入和应计的费用。具体包括应计收入和应计费用的调整、收入分摊和成本分摊的调整两类。
(3)将损益类科目转入"本年利润"科目,结平所有损益类科目。
(4)结算出资产、负债和所有者权益科目的本期发生额和余额,并结转下期。
2.结账的方法
(1)对不需按月结计本期发生额的账户,每次记账以后,都要随时结出余额,每月最后一笔余额即为月末余额。月末结账时,只需要在最后一笔经济业务记录之下通栏划单红线,不需要再结一次余额。
(2)现金、银行存款日记账和需要按月发生额的收入、费用等明细账、每月结账昔,要在最后一笔经济业务记录下面通栏划单红线,结出本月发生额和余额,在摘要栏内注明"本月合计"字样,在下面通栏划单红线。
(3)需要本年累计发生额的某明细账户,每月结账时,应在"本月合计"行下结出自年初起至本月末止的累计发生额,登记在月份发生额下面,在摘要栏内注明"本年累计"就是全年累计发生额,全年累计发生额下通栏划双红线。
(4)总账账户平时只需结出月末余额。年终结账时,将所有总账账户结出全年发生额和年末余额,在摘要栏内"本年合计"字样,并在合计数通栏划双红线。
年度终了结账时有余额的账户,要将其余额结转下年,并在摘要栏注明"结转下年"字样;在下一年会计年度新建有关会计账户的第一余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明"上年结转"字样。