案例一
【背景】某工程施工中，施工单位对将要施工的某分部工程，提出疑问.认为原设计选用图集有问题，设计图不够详细，无法进行下一步施工。监理单位组织召开了技术方案讨论会，会议由总监理工程师主持，建设、设计、施工单位参加。
【问题】
1.会议纪要由谁整理?
2.会议纪要主要内容有什么?
3.会议上出现不同意见时，纪要中应该如何处理?
4.纪要写完后如何处理?
5.归档时该会议纪要是否应该列入监理文件?保存期是哪类?
答案：1.会议纪要由监理部的资料员根据会议记录，负责整理。
2.会议纪要主要内容有：会议地点及时问;主持人和参加人员姓名、单位、职务;会议主要内容、议决事项及其落实单位、负责人、时限要求;其他事项。
3.会议上有不同意见时，特别有意见不一致的重大问题时，应该将各方主要观点，特别是相互对立的意见记人“其他事项”中。
4.纪要写完后，首先由总监审阅，再给各方参加会议负责人审阅是否如实纪录他们的观点，有出人要根据当时发言纪录修改，没有不同意见时分别签字认可，全部签字完毕，会议纪要分发各有关单位，并应有签收手续。
5.该会议纪要属于有关质量问题的纪要，应该列入归档范围，放入监理文件档案中，移交给建设单位、城建档案管理部门，属于长期保存的档案。
