二、人力资源管理的基本功能
(一)获取
这主要包括人力资源规划、招聘和录用。为了实现企业的战略目标,人力资源管理部门要根据企业结构和战略目标,确定职务说明书与员工素质要求,制定与企业目标相适应的人力资源需求与供给计划,并根据人力资源的供需计划而开展招聘、考核、选拔、录用与配置等工作。这是进行人力资源管理的第一步。只有首先获取了人力资源,才能对其进行管理。
(二)整合
现代人力资源管理奉行人本主义,强调个人在组织中的发展,个人的发展势必会引发个人与个人、个人与组织之间的冲突,产生一系列问题。所以,人力资源的第二个职能就是去解决这些冲突,使员工之间和睦相处,协调共事,我们称之为整合功能。整合的过程其实就是一个使员工之间和睦相处,协调共事,取得群体认同的过程,也是员工与组织之间个人认知与组织理念、个人行为与组织规范的同化过程,因而又称之为人际协调功能与组织同化功能。其主要内容有:①组织同化,即个人价值观趋同于组织理念,个人行为服从于组织规范,使员工与组织认同并产生归属感;②群体中人际关系的和谐,人与组织的沟通;③矛盾冲突的调解与化解。
比如日本的人力资源管理中,企业内教育非常发达。其特点有三:①道德培养与技能培养相结合。由于受儒家思想的影响,日本企业非常重视员工的人品和情操的培养,树立员工对企业的忠诚度和归属感;②培训的指导思想是“农业式的办法育人,即以一个人本身拥有的成长可能性为根本,挖掘其潜能,协助其成长,企业热心于教育不仅从自身利益出发,而且兼顾职工自我实现的需要,尽量避免个人与组织的冲突。③采用工作轮换制的培训方式,即让职工每隔3—5年就进行一次职务轮换,更换工种或工作部门,既培养了知晓企业全局的“通才”,又促进不同工种间员工的相互理解、协调。
(三)奖酬(激励和凝聚功能):指对员工为组织所作贡献而给予奖酬的过程,具有人力资源管理的激励与凝聚职能,因而是人力资源管理的核心。其主要内容为:对员工绩效进行考评,设立合理的奖酬制度并给予公平合理的工资、奖励和福利。
(四)调控功能:指对员工实施合理、公平的报考管理过程,如晋升、调动、奖惩、离退、解雇等,它具有控制与调整职能。
(五)开发功能:是人力资源开发与管理的重要职能,包括人力资源数量与质量的开发,本课程只限于质量的开发。人力资源质量的开发是指对组织员工素质与技能的培养与提高,及对他们潜能的充分发挥,以最大地实现其个人价值。
三、传统的(去掉)人事管理与现代人力资源管理
1.传统人事管理
(1)内容:开始时,局限于人员招聘、选拔、分派、工资发放、档案保管之类较琐细的具体工作,后来,逐渐涉及职务分析、绩效评估、奖酬制度设计与管理及员工培训活动的规划与组织等。
(2)性质:基本上属于行政事务性的工作,其活动范围有限,以短期导向为主,主要由人事部门职员执行,很少涉及组织高层战略决策。
(3)在组织中的地位:传统人事活动被视为是低档的、技术含量低的,无需特殊专长,只属于执行层次的工作,无决策权可言,因而不被人们所重视。