东家也不好使——监理不是一边倒
时光如飞梭,郝响的一站式办公大计终于可以进入细致工作阶段。这个阶段大事没有,细节决定成败。几天前,监理方在三天一次的碰头会上,就与自己争上了。
其实事情的起因很简单。服务器到场以后,迈力为了赶进度,想马上进机房开始调试。而刚刚重新装修的机房空调还没装,如果贸然进场,服务器、存储、UPS很有可能由于温度过高出现死机等问题。而如果不调试,又有可能赶不上进度。迈力当然的想法是开始调试。至于温度问题,找几个电风扇解决一下好了。这在很多用户看来是替自己考虑赶进度的事情,郝响当然举双手赞成了,不就是几个电扇吗,好解决。可事成就不愿意了—不按规定条件施工,出了问题怎么办?
当然,监理除了要指出问题,杜绝问题以外,更重要的是要帮助甲乙双方解决问题。空调没装的主要原因是强电还没有完全到位,没稳定电源就不能保证空调用电。其实门外装修是有临时供电的,但没什么准儿。监理四处查看以后,发现隔壁的四星酒店完全可以引电源过来借用。经过几次协调,终于顺利完成任务—既解决了电的问题,又让工程顺利进行。
其实,监理方在刚接手项目的时候,就制定了严格的规范流程,比如如果要改项目细则,提出方必须提交正式申请和情况说明书,监理方审核认可后,交给实施方签字。就连郝响想做个变更,都要过监理的认可才能给集成商实施。有时候郝响心里很不服气—胳膊肘往外拐,不替自己说话。
渐渐地,郝响发现规范的流程对项目的真正好处。首先过了一道专家的手,这样大家的“奇思妙想”就不会贸然动手,改了就错、错了还得改的事情少做了许多。其次,就算是有个更改,以后也有据可查,特别连带更改,更加理由充分,论据充足。
后来的郝响,在监理方的建议下,已经能够做到每周二和周五上午开各方碰头协调会了。参加会议的有甲方代表、集成商、原厂商、装修方以及监理方。有问题大家都摆在桌面上讨论,条条大路通罗马。当然,碰头会上少不了争执,少不了吵架,甚至有时候面红耳赤,大家都觉得自己有理。
就拿工作流来说,甲方有自己独特的政府机关审批手续,而乙方则认为货到了就该安装,要不然赶不上进度——那面甲方还在报批手续呢。这样的流程,使得双方经常因为进度和质量问题发生冲突。其实,三方的流程和手续是不可能完全一致的,作为监理,就是要摸清楚大家的流程,在不影响大原则的前提下,协调好大家的规范,让项目顺利进行下去。
其实有个婆婆挺好,郝响以后就是拿钱提要求,有了问题再解决,再也不用考虑太多“柴米油盐酱醋茶”的琐碎事情了,可以想见,郝响的日子过得越来越幸福了。
小贴士:
例会制度,有问题及时解决,都是监理方为了保证项目进度和质量的手段。作为甲方,要给监理方这个机会,支持监理的各种举措。协调再协调,没有解决不了的问题。
经过8个月又14天的艰苦奋斗,郝响一手“包办”的一站式办公大厅终于竣工剪彩了。整齐的工位,一色的液晶显示器,规范的服务,领导看了高兴,自己心里也乐。最关键的是,自从这一站式大厅建成后,市政府200多个需办事项可以在这里一站解决,群众再也不用跑到多个机关看人脸色了。市长热线这几天都是市民表扬的电话,郝响别提多光彩了。有时候他还暗自琢磨——幸亏当时请了个比自己专业的监理公司,要不这会儿没准出什么娄子正抓耳挠腮呢。
得了,这一炮打响以后,郝响就成了市里小有名气的信息化专家,未来信息办主任的位置,跑不了了。