一个建设工程项目从工程准备直至工程竣工验收、使用的各个阶段，要形成许多工程文件，这些文件反映了工程建设过程中的真实情况，这些文件就是建设工程文件，简称工程文件或工程资料。工程文件是在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件。工程文件的保存期限一般分为、长期、短期三种。