二、纵横向分工结构
(-)纵向分工结构(★)
1.纵向分工结构的基本类型
纵向分工是指企业高层管理人员为了有效地贯彻执行企业的战略,选择适当的管理层次和正确的控制幅度,并说明连接企业各层管理人员、工作以及各项职能的关系。
类型 |
说明 |
举例 |
高长型组织结构 |
高长型组织结构是指具有-定规模的企业的内部有很多管理层次。在每个层次上,管理人员的控制幅度较窄。这种结构有利于企业内部的控制,但对市场变化的反应较慢 |
从实际管理来看,拥有3000名员工的企业平均的管理层次-般为7个层次。如果某公司有l0个管理层次,则为高长型结构 |
扁平型组织结构 |
扁平型组织结构是指具有-定规模的企业的内部管理层次较少。在每个层次上,管理人员的控制幅度较宽。这种结构可以及时地反映市场的变化,并做出相应的反应,但容易造成管理的失控 |
从实际管理来看,拥有3000名员工的企业平均的管理层次-般为7个层次。如果在3000名员工的企业中只有3个管理层次,这便是扁平型组织结构 |
【例题2·单选题】华威集团是-家家电企业,家电企业平均的管理层次-般为5个层次,而华威集团的管理层次为8个,则华威集团的组织结构属于( )。
A.高长型组织结构
B.扁平型组织结构
C.国际部结构
D.跨国结构
【答案】A
【解析】华威集团的管理层次大于企业平均的管理层次,因此,属于高长型组织结构。
2.纵向分工结构组织内部的管理问题
(1)集权与分权。
类型 | 说明 | 特点 |
集权型结构 | 集权是指企业的高层管理人员拥有 最重要的决策权力。集权型结构- 般拥有多级管理层,并将决策权分 配给顶部管理层;其管理幅度比较 窄,从而呈现出层级式结构 | ①优点:a.易于协调各职能间的决策;b.对上下沟通的形式进 行了规范;C.能与企业的目标达成-致;d.危急情况下能进行 快速决策;e.有助于实现规模经济;f.比较适用于由外部机构 实施密切监控的企业,因为所有的决策都能得以协调 ②缺点:a.高级管理层可能不会重视个别部门的不同要求; b.由于决策时需要通过集权职能的所有层级向上汇报,因此决 策时间过长;C.对级别较低的管理者而言,其职业发展有限 |
分权型结构 | 分权型结构包含更少的管理层,并 将决策权分配到较低的层级,从而 具有较宽的管理幅度并呈现出扁平 型结构 | (1)减少了信息沟通的障碍;(2)提高了企业反应能力;(3)为 决策提供了更多的信息并对员工产生了激励效应 |
(2)中层管理人员人数。
企业在选择组织层次和指挥链时,要根据自己的实际情况。选择高长型结构时,要注意这种结构需要较多的中层管理人员,会增加行政管理费用。企业为了降低成本,使其结构效率化,应尽量减少管理层次。
(3)信息传递。
企业内部信息传递是企业组织管理中的-个重要环节。企业内部管理层次越多,信息在传递的过程中就会发生不同程度的扭曲,不可能完整地到达信息传递的目的地。这样,也会增加管理的费用。因此,企业在选择高长型的结构时,应比较慎重。
(4)协调与激励。
企业的管理层次过多时,会妨碍内部员工与职能部门间的沟通,增加管理费用。指挥链越长,沟通越困难,会使管理没有弹性。特别是,在新技术的企业里,如果采用高长型结构模式,企业通常会遇到各种障碍,不能有效地完成企业的目标。在这种情况下,企业应当采用扁平化结构。
【提矛】在激励方面,高长型组织中的管理人员在行使权力时,往往会受到各种限制。结果,企业的管理人员容易产生推诿现象,不愿意承担责任。高层管理人员就需要花费大量的时间从事协调工作。而在扁平型结构中,-般管理人员拥有较大的职权,并可对自己的职责负责,效益也可以清楚地看出,并有较好的报酬。因此,扁平型结构比高长型结构更能调动管理人员的积极性。
【例题3·多选题】下列关于分权型结构的表述中,不正确的有( )。
A.管理层级多
B.管理层级少
C.管理幅度宽
D.管理幅度窄
【答案】 AD
【解析】分权型结构包含更少的管理层,并将决策权分配到较低的层级,从而具有较宽的管理幅度并呈现出扁平型结构。