通过学习,掌握各种工作岗位调查方法的内容,以及具体的工作程序和实施步骤。
【知识要求】
一、使用调查表格的要求
在岗位调查中,设计出一份质量较高的调查表确实不是一件容易的事情。但是在具体调查时,即使是经过精心设计的调查表,也需要对调查人员进行必要的指导,提出一些具体的要求,这样才能通过岗位调查,收集到各种有用的数据和资料。在填写调查表时应注意以下几点:
1.接时间先后顺序,先月初后月末,将本岗位的全部工作任务,无论是主要的还是次要的,经常性的还是零时性的,均应一一列出。
2.在此基础上对每一事项详细加以以说明。详细不等于文字多,只要把工作繁简、难易、责任大小等做出简单而具体的说明即可。例如,一名打字员应依次回答:打印的是文件还是教材、图表?是普通的还是机密的?是复杂的还是简单的?是冗长的还是短小的?是否要求校对?由谁交办呈送给谁?底稿由谁保存?
3.尽量避免使用含混不清的词句。例如,打字员“打普通的统计报表”就过于笼统,’应写清楚诸如“根据计划打出草稿,打成十二栏的表格,文字录入后交回,由本人自行校对”。
4.指出完成各项工作责任的大小。例如,某岗位负责文件的保管,该岗位人员的任务是什么应予以说明。如“对各类文件要编号存档,负责保
管,不得泄漏文件的有关内容,’按规定手续发出收存,当日借阅当日收回”等等。
5.指出完成各项工作事项所需要的时间,或完成各事项所用时间占总工作时间的百分比。
6.指出最困难、最重要的工作,并说明原因。
7.指出是否有监督、指挥、领导的责任。如具有这类责任应说明:
(1)监督指挥谁(单位或岗位)。
(2)监督、指导、领导的性质。
(3)下属人数。
(4)对哪些问题可以做出决策。
(5)哪些问题需要提出建议或意见。
(6)监督指挥自己的是谁。
8.指出本岗位与其他岗位的关系(工作关系、人际关系以及文件资料的收发传阅关系)。
2013年人资管理员教材第一章-工作岗位调查方法
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