培训经费是进行培训的物质基础，是培训工作所必须具备的场所、设施、培训师等的资金保证。能否确保培训经费的来源和能否合理地分配及使用培训经费，不仅直接关系到培训的规模、水平及程度，而且也关系到培训者与学员能否有很好的心态来对待培训。
在编制培训经费预算时，要充分考虑以下影响因素，并对不同培训方案的总成本及其构成进行对比分析，以便做出正确的决策。
1．有多少员工需要参加这项教育训练计划?他们的工作岗位处于何种层级?
2.每期有多少员工同时离开工作岗位?脱产多长时间?准备举办多少期?
3．员工离开工作岗位，部门主管安排其他同事代替是否要增加额外的支出?
4.讲师与学员最理想的比率是多少?最多可容纳多少学员，同时保证讲师仍能掌握并达成训练目标，保证培训的质量?
5.参与培训计划的人员成本、设施费用、地点及其他单位的支援费用?
6.培训计划从设计、安排、协调、执行到追踪评估所需要的时间、人力、物力?
7.增加部分成本在效益上是否会按比例扩大?培训结果有哪些可能产生的间接效益?
8.培训成果评估，直接效益的计算，应事先根据培训目标设定。
9.培训成本分担期限的界定及人数或成本中心的计算方式应合理确定。
10.培训计划是企业内自行设计，或聘请企业外培训机构，或购买现成的培训套装，与培训人数、次数及培训需求达成的目标有关。
在编制预算时，起草人在全面掌握企业以及各下属部门提出的培训计划信息之后，通过分析比较，要对企业培训计划项目及其费用预算进行必要筛选、调整和平衡，然后再交部门主管及企业领导审批，审批后的费用，按标准严格执行，并要坚持一个季度回顾一次费用的使用情况，根据需要对培训项目及其费用作相应的调整。
正确的划分员工培训费用数据的种类、科目，不但有利于对培训经费使用情况进行分析，也对以后培训费用预算方案的起草、审核和监督，特别是对培训计划的制定和贯彻实施具有十分重要的指导意义。
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