注册会计师可以采取的应对措施举例如下:
1.针对收入项目,使用分解的数据实施实质性分析程序。
例如,按照月份、产品线或业务分部将本期收入与具有可比性的以前期间收入进行比较。
利用计算机辅助审计技术可能有助于发现异常的或未预期到的收入关系或交易。
2.向被审计单位的客户函证相关的特定合同条款以及是否存在背后协议,因为相关的会计处理是否适当,往往会受到这些合同条款或协议的影响,并且这些合同条款或协议所涉及的销售折扣或其相关期间往往记录得不清楚。
例如,商品接受标准、交货与付款条件、不承担期后或持续性的卖方义务、退货权、保证转售金额以及撤销或退款等条款在此种情形下通常是相关的。
3.向被审计单位负责销售和市场开发的人员或内部法律顾问询问临近期末的销售或发货情况,以及他们所了解的与这些交易相关的异常条款或条件。
4.期末在被审计单位的一处或多处发货现场实地观察发货情况或准备发出的商品情况(或待处理的退货),并实施其他适当的销售及存货截止测试。
5.对于通过电子方式自动生成、处理、记录的销售交易,实施控制测试以确定这些控制是否能够为所记录的收入交易已真实发生并得到适当地记录提供保证。
6.调查重要交易对方的背景信息,询问直接参与交易的员工交易对方是否与被审计单位存在不寻常的关系,必要时,考虑是否实地走访存在疑虑的客户或供应商。
7.检查已记录的大额现金收入,关注其是否有真实的商业背景;检查银行对账单和大额现金交易,关注是否存在异常的资金流动。
8.如果被审计单位采用完工百分比法确认与提供劳务或建造合同相关的收入,注册会计师需要检查相关劳务合同或其他文件,以发现确认完工百分比的方式是否合理,从被审计单位内部获取的资料中相关信息是否一致,以及完成的工作能否取得被审计单位客户的确认,能否得到监理报告、被审计单位与客户的结算单据等外部证据的验证,必要时可以利用专家的工作。
9.如果被审计单位采用经销商的销售模式,注册会计师需要关注主要的经销商与被审计单位之间是否存在关联方关系,并通过检查被审计单位与经销商之间的协议或销售合同,以及商品验收单等,确定是否满足收入确认的条件。此外,注册会计师还可以关注经销商布局的合理性、被审计单位频繁发生经销商加入和退出的情况,以及被审计单位对不稳定经销商的收入确认是否适当、退换货损失的处理是否适当等。
10.如果被审计单位采用代理商的销售模式,注册会计师需要检查被审计单位与代理商之间的协议或合同,确定是否确实存在委托与代理关系,并检查被审计单位收入确认是否以代理商的销售清单为依据,是否存在未收到销售清单就确认收入的情形。
11.检查从经销商取得的存货情况报告或其他沟通文件,并与被审计单位的相关记录相核对。
12.将期末发生的所有大额交易或异常交易与原始凭证相核对。
13.详细复核被审计单位于期末前编制的调整分录,调查性质或金额看起来异常的项目。
14.浏览被审计单位的总账、应收账款明细账、收入明细账,以发现可能的异常活动。
15.检查收入明细账或类似记录的计算准确性,追查将收入总额过入总账的过程。
16.分析和检查期末的预收账款等账户,确定是否应在未来期间确认收入。
17.分析和检查资产负债表日以后的贷项通知单和应收账款其他调整事项。
18.浏览期后一定时间的总账和明细账,以发现是否存在销售收入冲回或大额销售退回的情况。
19.检查期末重要的销售合同,以发现是否存在异常的定价、结算、发货、退货、换货或验收条款。对期后实施特定的检查,以发现是否存在改变或撤销合同条款的情况,以及是否存在退款的情况。
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