员工福利费用是国家和单位用于员工生活福利设施和福利补贴的各种费用的总称。在国家机关和事业单位，称为“员工福利费”；在企业单位，则称“员工福利基金”。二者尽管性质相同，但提取和使用范围却有差别。
(一)企业员工福利基金的提取
财政部于1992年4月30日发布《关于提高国营企业员工福利基金提取比例调整员工福利基金和员工教育经费计提基数的通知》([92]财工字第120号)，从1992年5月1日起执行，将员工福利基金改按员工工资总额的14%从成本中提取；同时，将1985年以来由企业福利基金负担的企业员工的各种副食品价格补贴，改为从企业成本中列支。
(二)机关事业单位员工福利费的提取
国家机关事业单位的员工福利费，主要由国家财政拨款。国家统一规定：按全体员工月平均工资的2％提取，开支不足时，由单位行政经费予以补助。
(三)其他来源
1．国家为各单位提供的、与员工基本生活有关的非生产性建设投资费用。
2．工会经费中用于员工福利的费用。
3．各单位举办的员工福利设施的收入。
4．企业税后留利中提取的法定公益金，最低占企业税后留利的5％。
五、社会保险的缴费工作程序
1．企业必须向当地社会保险经办机构办理社会保险登记，参加社会保险。
(1)填写社会保险登记表，登记事项包括：单位名称、住所、经营地点、单位类型、法定代表人或者负责人、开户银行账号以及国务院劳动保障行政部门规定的其他事项。
(2)申请办理社会保险登记时，应当出示以下证件和资料：营业执照、批准成立证件或其他核准执业证件；国家质量技术监督部门颁发的组织机构统一代码证书；省、自治区、直辖市社会保险经办机构规定的其他有关证件、资料；社会保险经办机构发给社会保险登记证件；根据各地四项保险的缴费基数、费率以及人员变动的有关规定填写各项保险的月报表。
2．企业每月按照社会保险经办机构规定的时间，向其送达月报表和有关资料。
3．社会保险经办机构进行即时审核，对申报资料齐全、缴费基数和费率符合规定、填报数量关系一致的月报表签章核准；对不符合规定的月报表提出审核意见，退企业修正后再次审核。
4．企业缴费申报经核准后，可以采取下列方式之一缴纳社会保险费。
(1)企业到其开户银行缴纳。
(2)企业到社会保险经办机构以支票或现金形式缴纳。
(3)企业与社会保险经办机构约定的其他方式。
企业必须在社会保险经办机构核准其缴费申报后的3日内缴纳社会保险费。企业和缴费个人应当以货币形式全额缴纳社会保险费。缴费个人应当缴纳的社会保险费，由企业从其本人工资中代扣代缴。
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